株式会社アップルワールド

【西新宿】総務リーダー◆リモートワーク有／フレックス／東証プライム上場グループ

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【日本最大級のホテル予約プラットフォームを提供／東証プライム上場グループ／フレックス／リモートワーク有】

■業務内容：
総務リーダーとして実務の最前線に関わりながら、将来的にはチームや仕組みを牽引する役割を担うポジションです。

■具体的な業務内容：
・契約書類対応（反社チェック、リーガルチェック）
・管理業務全般（備品・契約書・社内規程・稟議・商標など）
・社内イントラの更新、修正
・各種保険管理（個人情報漏洩保険、損害保険、火災保険、各種旅行系の保険など）
・旅行業関連対応（日本旅行業協会への問い合わせ対応、会員費の支払いなど）
・プライバシーマーク運用
・営繕修理対応
・請求書処理
・防火防災関連
・購買業務
・郵便、電話、受付対応
・その他庶務　など
※配属は総務人事グループとなります。組織の状況に応じて、一部労務業務をサポートいただく可能性がございます。

■入社後の流れ：
まずはこれまでのご経験を活かしながら、当社の業務内容をキャッチアップいただき、同じ業務を担当するメンバーと共に業務を進めていきます。マネージャーや管理部長にも気軽に相談、連携できる環境です。

■当ポジションの特徴：
・当社は現在拡大フェーズの真っ只中にあり、まだ仕組みが整っていない部分も多くあります。そのため、「決まったことをこなす」のではなく、社員が働きやすくなる環境を自ら提案や実行ができます。
・M&Aを含めた事業拡大を進めているため、グループ全体の総務・労務体制をリードするというダイナミックな経験を積み、キャリアの幅を広げられます。
・リーダーポジションとして経営陣と近い距離で制度設計や仕組みづくりに携われるため、自分の取り組みが組織全体の成長に直結するというやりがいを感じられます。

■配属先について：
管理部は9名（部長・副部長含む）で構成されています。

■当社の社風・組織風土について：
・会社の透明性を担保するため、毎月事業状況や経営数値を全社員に公開するなどオープンな社風です。
・力を発揮したい社員へは、業務を任せ成長機会を与えています。
・事業成長に対して高いコミットメントを求める組織文化です。
・グローバルも含めて積極的に新規事業展開を図る組織風土です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・総務関連業務（オフィス管理、契約管理、規程運用など）の実務経験5年以上
・自ら課題を発見し、解決や改善につなげられる実務遂行力
・中級レベルのPCスキル（Word/Excel/PowerPoint/スプレッドシートなどの使用スキル）

■歓迎条件：
・契約書のリーガルチェックなどの法務経験
・防火や防災管理者としての経験
・日常会話レベルの英語スキル

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー14F
勤務地最寄駅：東京メトロ丸ノ内線／西新宿駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
※リモートワーク可…週1回程度の運用／ただし、試用期間中や繁忙期などは出社が必要な場合あり

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～16:00
フレキシブルタイム：7:00～10:00、16:00～22:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～19:00
＜その他就業時間補足＞
※平均残業時間：月20時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
※試用期間中は、9時～18時または10時～19時いずれかでのシフト勤務（所定労働8時間）

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：原則全額支給（上限150,000円／月）
社会保険：社会保険完備

＜定年＞
65歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT

＜その他補足＞
■海外・国内ホテル社員割引購入制度
■お誕生日プレゼント制度
■社内懇親会・シャッフルランチ
■リモートワーク制度あり
■服装自由

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数124日

夏季休暇（3日）、年末年始、有給休暇、慶弔休暇、特別休暇、産前産後休暇、育児・介護休業
※有給休暇…時間単位の取得可