株式会社ディーエイチシー

【東京】役員秘書◆第二創業期を迎えた変革期の経営層を支えるポジション／化粧品・サプリで有名なDHC

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【サプリメント市場で国内トップクラスシェア／2023年から新経営体制に移行した第二創業期の経営層を近くで支えるやりがいのあるポジションです】

■ミッション：
役員の業務をスムーズに進めるためのサポートをお任せします。スケジュールの調整や社内外の関係者との連絡を通じて、円滑なコミュニケーションを支えるポジションです。役員の動きを先回りして考え、効率的にサポートすることで、組織全体の生産性向上にも貢献していただきます。また、日々扱う情報には機密性の高い内容も多いため、信頼を大切にしながら丁寧な対応が求められます。急な予定変更やイレギュラーな対応が発生した際も、落ち着いて柔軟に対処し、役員が安心して業務に集中できる環境を整えることが期待されています。

■業務内容：
会長・社長・副社長の秘書業務を行います。
役員のスケジュール管理および調整、出張手配、会食手配、電話・メール・来客対応、会議室手配、経費精算、社内外の連絡調整、情報管理、情報収集と把握、取引先への慶弔手配、お礼状手配、送迎手配、手土産手配、取引状況確認、役員宛申請書類の確認、その他、社内申請等含む事務業務

■ポジションの魅力：
本ポジションでは、3名の代表取締役を2名の秘書でサポートするという、他社でも珍しい体制を取っています。それぞれの役員に専属で1～2名がつく一般的な体制とは異なり、3名の経営陣をチームで支えるため、会社全体の動きを俯瞰的に把握できる点が特徴です。第二創業期として組織一体となって新しいステージに挑戦している今、3人の代表それぞれの考え方や判断の背景を間近で感じることができるのは、このポジションならではの魅力です。
会議資料や経営方針に直接触れながら、会社の理念や文化を深く理解できることも大きなやりがいであり、秘書として成長できる環境が整っています。

■同社について
1972年の設立以来、健康食品や化粧品を中心に高品質な製品を提供しています。現在、DHCは第二次創業期に突入し、新たな成長を目指しています。多岐にわたる事業展開とグローバルな市場進出を進めつつ、地域社会や環境保護にも積極的に貢献しています。私たちと共に、未来を創り出していく意欲的な方を募集しています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須：
・秘書経験をお持ちの方
・コミュニケーション能力が高く丁寧な対応ができる方
・ビジネスマナーをお持ちの方
・調整・交渉・問題解決能力が高い方

＜勤務地詳細＞
DHC芝浦2丁目ビル
住所：東京都港区芝浦2-7-1
勤務地最寄駅： JR線田町駅・都営地下鉄線／三田駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート・在宅）

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
フレキシブルタイム：7:00～11:00、15:00～20:00
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:00
＜その他就業時間補足＞
全社平均残業は16h程度です。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：1ヶ月上限35,000円
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
65歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
基本的にOJTを行います。入社後まずは月間の主なスケジュールに基づいて業務を行います。

＜その他補足＞
■DHC商品社員割引購入制度
■定期健康診断、ストレスチェック、インフルエンザ予防接種料補助
■全社禁煙
■弔慰金制度
■健康保険組合提携の保養施設利用可
■全国25,000施設の宿泊施設を福利厚生価格で提供
■全国約24,000店舗の飲食店が最大半額利用可
■スポーツクラブ法人契約
■健康・メンタル相談サービス
■育児休暇・補助金制度
■介護休暇・補助金制度
■無料eラーニング完備
■リフレッシュ施策
■余暇支援施策

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数122日

年末年始休暇、年次有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休業、介護休暇、子の看護休暇、リフレッシュ休暇、夏季休暇制度、他