旭国際テクネイオン株式会社

【新宿】役員秘書補佐※英語力を活かせる◎◆創業78年の旭興産G/年休120日/土日祝休/安定収益基盤

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～旭興産Gの安定基盤×英語力を活かした業務に携われる◎／秘書業務未経験活躍中！／大手真空機器・半導体関連メーカーと長年取引の安定性/完全週休2日制（土日祝休み）～

■募集背景
顧客からの信頼と安定した引き合いを背景に、さらなる業務拡大を目指すために、役員秘書業務補佐を募集いたします。将来的には役員秘書としてサポートいただきたいと考えております。
※秘書業務の未経験者歓迎！丁寧な指導で成長をサポートします。

■業務概要：
・役員のスケジュール管理や会議資料の作成、電話対応などのサポート業務を担当します。
・海外企業や外国人対応が増えてきており、電話・来客対応、メール送信等で英語を使う機会もございます。

■職務詳細：
・役員のスケジュール、タスク管理（社内外との調整含む）
・電話対応
・会議資料の作成（Word／PowerPoint中心）
・来客対応
・会議議事録作成、会食準備対応
・出張手配（宿泊、交通機関）
・名刺、文書管理
・経費精算
・その他庶務業務

■入育成体制：
・入社後は先輩の女性秘書1名によるOJTで、手厚くフォローいただけます。
※実際に、前職にて受付事務の方が活躍いただいています！
・管理者教育、資格取得教育、通信教育、社外講師による講演会・研修会への参加など社員教育に力を注いでおります。充実した教育・研修制度や、資格取得支援制度もございます。

■働き方：
・産休・育児休暇等の福利厚生があり働きやすい職場です。取得・復帰実績もございます。
・平均残業20時間程度
・家族手当／退職金制度有

■同社の特徴：
・社員一人ひとりの成長を大切にし、キャリアアップの機会が豊富に用意されているため、働きやすい環境が整っています。
・豊富な施工ノウハウと技術を武器に設備の立案から設計・施工、メンテナンスまで、さらには制御システムの製作なども含めプラント・工場に関するあらゆるソリューションの提供に加えて、品質の高い真空機器・科学機器・精密板金の製作・加工および最新のICTを活用した新しい総合サービスを提供しています。長年の計装エンジニアリングの高い技術力をもとに化学・エネルギー・半導体・医療、食品等多岐にわたる業界と取引。特に大手を中心に安定して引き合いがあり、黒字経営を継続しています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：以下のいずれも満たす方
・ビジネスでの英語使用経験／もしくはTOEIC(R)テスト700点・TOEFL65点目安以上
・Excel、Word、PowerPointの基本スキル（中級程度）
・電話対応に抵抗がない方

■歓迎要件：
・秘書検定1級／秘書検定準1級／秘書検定2級のいずれかを保有している方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都新宿区新宿1-1-14
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
8:30～17:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
残業時間20時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
3ヶ月
補足事項なし

通勤手当、家族手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給（上限10万／月）
家族手当：補足事項なし
寮社宅：独身寮（借上げ）制度あり＜年齢による＞
社会保険：補足事項なし
退職金制度：勤続3年以上

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
業務に必要な資格は会社費用で受験
資格取得一時金制度あり＜資格による＞

＜その他補足＞
■財形
■企業年金（確定給付年金）
■産休育休制度（取得実績あり）
■慶弔休暇/介護休暇
■保養所
■その他手当あり

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

夏季休暇、年末年始休暇（12/30～1/3）、創立記念日（4/1）、GW（4/29～5/5）、祝日
夏季休暇は特に定めていませんが、連続休暇取得可