株式会社ヤマシタ

【静岡】工場総務～資材管理などお任せ◆無借金黒字経営の安定企業◆インバウンド需要でニーズ増◆土日休み

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＜60年を超える業界実績＆3000社（※）に対する導入実績／契約継続率99.9％／全国ネットワークで高品質・安定供給を実現＞
※医療福祉関連：1,500件、ホテル等一般利用施設：1,500件

静岡事業所における、事務部門は以下の業務を担っており、実務の一部を担いつつ業務の統括管理を行っていただきます。
■職務内容
・資材管理
└リネン資材（シーツやタオル等々）の補充発注と棚卸管理
└在庫管理（システム登録など）
└資材投下における予実管理業務

・総務業務
└オフィス管理: 事業所の備品や書類管理、5S活動、SKU削減（取り扱い商品種類の合理化活動）、労災発生防止の推進・統括
└部門連係: 工場、物流、営業部門からの問い合わせへの相談窓口・統括
└技能実習生の管理担当：技能実習生の寮生活や相談窓口・統括
└事業所全体におけるデータの抽出・取りまとめ
└日常業務に関連する外注先・業者手配（例：備品購入、清掃業者など）の実行・とりまとめ

・協力工場管理・対応
└契約書の管理（新規締結、下請法、更新契約等）
└クレーム対応管理（システム上での登録、進捗の管理）
└協力工場運営に関する窓口

・PC・システム対応スキル
社内システム・MS365アプリ・Excel関数等による効率的なタスク処理と情報連携の実行・推進
（必要に応じて他メンバー補助や自身の業務にてヘルプニーズの発信も行う）

■得られる経験
・多岐にわたるスキルの習得：文書作成、データ管理、スケジュール調整、顧客対応など、さまざまな業務をこなします。そのため、幅広いスキルが求められ、裁量も大きいため、習得できる機会が豊富にあります。これにより、自分の成長を実感できる場面が多くあります。
・問題解決の達成感：日々の業務の中で、さまざまな問題や課題に直面することがあります。それを効率的に解決することで、業務がスムーズに進行する様子を見届けることができ、達成感を得られるのが魅力です。
・組織内の橋渡し役：他部門や社員、顧客とのコミュニケーションの中心に立つことが多いです。各部門のニーズを調整し、全体のバランスを保ちながら裁量をもって業務を進めることにやりがいを感じます。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
必須要件：
・チームリーダーまたはマネジメント経験
・総務・人事・営業事務など、いずれかの実務経験
・他部署との調整・交渉・業務改善の実戦経験

【歓迎】
・労務関連の知識や手続きの経験をもち、入社・退社までの原理原則の対応を理解している
・3C×STP分析を用いた課題把握と改善提案の経験

＜勤務地詳細＞
静岡事業所
住所：静岡県島田市中河737
勤務地最寄駅：JR東海道本線／藤枝駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
1年単位の変形労働時間制
週平均労働時間：40時間00分
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
8:30～17:30
＜その他就業時間補足＞
月平均20～30時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
待遇等条件に変更はありません。

通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：非課税限度額内／6ヵ月分を年2回支給
寮社宅：補足事項なし
社会保険：各社会保険完備
退職金制度：確定給付企業年金

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
新入社員研修、OJT研修、中堅研修、職種別研修、リーダー研修、管理者研修、リネンサプライ講習会

＜その他補足＞
■育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）
■転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか）
■結婚祝金、出産祝金
■永年勤続表彰
■財形貯蓄（奨励金あり）
■健康診断
■ストレスチェック
■カウンセリングサービス（EAP）
■インフルエンザ予防接種（無料）
■長期休業収入補償保険（GLTD）
■労災補償上乗せ保険
■団体生命保険

完全週休2日制（休日は土日のみ）
年間有給休暇10日～40日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

※土日に出勤した場合翌週に振替休日を取得
夏季、年末年始、有給休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業