株式会社Ｓｐｉｄｅｒ　Ｌａｂｓ

Executive Assistant（役員秘書）◇上場準備中／広告不正から守るSaaS開発企業

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■ポジション概要：
「Building a Safer and Happier future with AI（AIで安全で幸せな未来を築く）」**というビジョンを掲げる当社で、代表（CEO）、CTO、CFO、執行役員の4名の役員をサポートし、経営にコミットする役員秘書を募集します。 IPO（上場）準備中の急成長フェーズにおいて、役員が本業に集中できる環境を整え、企業成長を最前線で支えていただく重要なポジションです。
役員の業務効率を最大限に高め、経営戦略の実行をサポートすることがミッションです。幅広い業務を担うプレイングマネージャーとしての活躍を期待します。

■業務詳細：
◇スケジュール管理・調整
・役員の会議、社外アポイント、出張、会食などのスケジュール調整・管理（優先度・重要度・機密性を考慮）
・社内外のステークホルダーとのリレーションシップ管理(日本語・英語対応）
・家族に関わる調整、管理業務
◇事務サポート・環境整備
・出張時の交通手段・宿泊先手配（国内外を含む）
・会食場所の選定・予約、手土産手配、慶弔関連手配
・電話、メール、来客対応（会社の顔としての対応）
・郵便物、文書、名刺などの管理・整理
・プライベートにおける各種手配、管理業務
◇文書・情報管理
・社内資料、会議資料、プレゼン資料などの作成サポート
・代表への報告に必要な情報の取捨選択・整理
・経営陣の意思決定をサポートするためのデータや資料準備
◇その他
・特命業務の実行
・必要に応じて、コーポレート業務のサポート

■募集背景：
私たちSpider Labsは、Web広告の不正（アドフラウド）対策SaaSツール『Spider AF』を開発・提供しています。アドフラウドはNHKなど主要メディアでも取り上げられる社会問題となっており、『Spider AF』のニーズは急拡大し、クライアントも増加しています。
今後3年以内のIPO（上場）を目指し、事業の成長をさらに加速させるため、役員の業務を最適化し、経営層と現場を繋ぐ役割を担う役員秘書を新たに採用します。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・ITリテラシーがあり、業務上必要なツール（Slack / Google Spreadsheet / Canva / ChatGPT / Gemini / その他AIツール等）を積極的に活用できる方
・原則出社が出来る方

■歓迎条件：
・秘書経験または役員・経営層のアシスタント経験（2年以上）
・スタートアップ企業または少人数の環境での勤務経験
・チームマネジメント経験

＜語学力＞
必要条件：英語上級

＜語学補足＞
日英バイリンガルで、英語での交渉、プレゼンテーション、専門的な文書の作成・読解が可能な方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区南青山7-10-3 南青山STビル4F
勤務地最寄駅：東京メトロ各線／表参道駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
ハイブリッド勤務（週2出社、その他はリモートワーク可）

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週3日リモート）

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～17:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
基本残業なし、業務時間内での成果を重視

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の条件変更無し

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：月額3万円迄（住宅手当かどちらか）
住宅手当：家賃の上限5万円迄の40％支給（交通費かどちらか）
社会保険：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■業務に関する資格試験費用負担

＜その他補足＞
■ストックオプション
■携帯通信料補助（4,200円/月）
■インフルエンザ予防接種
■ベビーシッター補助（月額上限2万円まで、50％支給）
■プレミアムフライデー(チームディナー)
■ゴールドジム会費補助(自己負担550円/回)

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

バケーション休暇(有給の他に連続して3日間）
年末年始休暇
年次有給休暇
慶弔休暇
育児休暇
入社時休暇(半年後に有給が付与されるまでの急病などに対応できる2日間の休暇)
ワクチン接種休暇