株式会社桐井製作所

【東京駅】役員秘書・総務庶務◆年間休日126日・土日祝休／残業月10時間程度◆業界国内トップ級シェア

---

□■建築用鋼製下地材で国内トップクラスシェア／土日祝休／年休126日■□

■業務内容：
総務チームにて、役員秘書業務、機関法務、管財、総務・庶務業務の一部をご担当いただきます。
基本的には役員秘書と機関法務関係が担当業務の中心となることを想定しておりますが、管財・総務・庶務をお任せすることがありますので、広く経験を積むことができます。

■具体的には：
＜役員秘書＞
・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡業務
・来客対応（受付・案内・お茶出し等）、会食調整・手配（社外とのメール・電話での連絡等）、手土産購入
・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、精算業務、請求書処理、その他、関連する事務業務
＜機関法務・経営＞
・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局
・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局
＜管財＞
・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理
・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理
＜総務・庶務＞
・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、請求書処理
・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務

■配属組織について：
シニアマネージャー1名／マネージャー（シニアマネジャー兼務）／リーダー1名／スタッフ8名

■職場の雰囲気：
旧本社が所在した日比谷の再開発に伴い2024年2月に移転した新本社オフィスは、東京駅直結で明るく開放的な雰囲気です。（東京駅からは雨に濡れずに入館できます）
フリーアドレスのため、ときどきの業務に応じてコミュニケーションを取りやすいエリア・席、集中したいエリア・席などを選択することが自由にできます。
一人ひとりの自立的な行動・企画提案を歓迎する風土があり、業務提案の社内コンテストの開催や終業後のラウンジスペースでの任意の懇親もよくあります。
テレワークも各部署に任されており業務状況に応じて活用されています（恒常的に週2回を超える場合は、通勤費を実費支給としています）。

変更の範囲：当社における各種業務全般

学歴不問

---

＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・秘書業務経験3年以上

■歓迎条件：
・秘書検定2級
・Excel関数計算の幅広い知識
・総務領域に関する何らかの経験
・人事・労務に関する何らかの経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー5F
勤務地最寄駅：JR・地下鉄各線／東京駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

---

＜勤務地補足＞
■アクセス：
JR・東京メトロ各線東京駅から徒歩3分程度

＜転勤＞
当面なし

＜勤務時間＞
8:45～17:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：45分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※残業月10時間程度（期末・繁忙時期はこれを超過する可能性あり）

正社員

---

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
3ヶ月
補足事項なし

通勤手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：■全額支給
住宅手当：補足事項なし
寮社宅：補足事項なし
社会保険：補足事項なし
退職金制度：確定給付年金＋確定拠出年金

＜定年＞
60歳
60歳以降は嘱託社員として継続勤務可能です。

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT

＜その他補足＞
■福利厚生倶楽部加入（全国の飲食店・レジャー施設・スポーツジム等の優待サービス）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数126日

夏季休暇（8/13-8/15）、年末年始休暇（12/29～1/4※土日を含むと12/27～1/4））※2025年度の場合
※年次有給休暇初年度付与10日（入社3か月経過した段階で付与）