株式会社コルボ

【東銀座】総務・システム補助◆残業ほぼなし／医療業界特化の制作会社／直取引中心で安定性・将来性◎

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～医療業界特化型の広告制作会社／評価制度◎／キャリアサポートも充実でスキルアップ可能／年休126日／残業ほぼなし／ゼネラリストを目指したい方～

■業務概要
医療業界特化型の広告制作会社である当社にて、総務業務をお任せします。
オフィス環境の整備から、社内システムやツールの管理、情報セキュリティ対策まで、幅広い業務を担当していただくことになりますので様々なスキルや能力を身につけることができます。

■業務内容
・システム関連対応補助(各種システムのアカウント管理、操作ログ管理、各種台帳の更新・管理）
・情報セキュリティ対策
・ISMS認証・更新、補助業務等
・ファシリティに関する外部業者との対応
・社内規定整備
・オフィス環境の整備・維持

■使用ツール
Microsoft365／楽々精算／Salesforce／MITERAS／SmartHR／DirectCloud／Dropbox

■組織構成
経営企画室に配属となります。
人員構成：女性3名（財務取締役、経営企画室マネージャー、労務・人事・総務担当）

■評価制度
当社では1人ひとりに求める成長のステップとして、「ジョブグレード（JG）」を定めています。
半期ごとに上長とJG要件（『全社共通要件』と『部署別要件』）に応じた目標設定を行い、目標に対して成果と成長（能力＋意識）を評価し、年1回の給与改定に反映します。

■当社について
・当社は広告制作会社として、医療機器メーカーや製薬会社関係のセールスプロモーションをメインに展開しています。医療系の情報誌や医療従事者向け冊子などの広告物をはじめ、シンポジウムや展示会、セミナーで使用するブースのデザインから現場管理まで扱っています。医療従事者や医薬品メーカーが治療方法の説明や、新薬のプロモーションで使用する動画、スライドの制作など様々な業務があります。
・今後さらなる発展が見込まれている医療業界に特化しているため、安定した基盤のもと腰を据えて働くことができます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・労務／人事／総務のいずれかのご経験2年以上

■歓迎条件：
・IT総務やヘルプデスク経験のある方
・ITパスポート取得者

＜勤務地詳細＞
本社（2024年9月現在）
住所：東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア9階
勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷・都営浅草線／東銀座駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限月35,000円
社会保険：社会保険完備

＜定年＞
60歳
定年後の継続雇用制度あり（65歳まで）

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT

＜その他補足＞
・永年勤続表彰
・通勤手当
・育児休業制度
・健康診断
・インフルエンザ予防接種
・部活動補助

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数126日

※週5出社勤務
※完全週休2日制（土・日） 祝日、有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇