株式会社フォーラムエンジニアリング

【虎ノ門/未経験歓迎】総務（オフィス管理等）※残業ほぼ無し/働きやすさ・安定性◎

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【技術系人材ビジネスのリーディングカンパニー/売上3年連続増/自己資本比率60％以上/残業ほぼなし/土日祝休み・年間休日120日/ワークライフバランス◎/シフト勤務制度あり/退職金制度あり】

■総務部の役割・ポジション概要
当社の総務部は、経営に直結する業務運営・サポートによる事業成長への貢献や、社内の様々な階層や部門と連携し、社員がパフォーマンスを最大限に発揮できる環境を整える重要な役割を担っています。
リスクマネジメント、リーガル対応、ファシリティ管理といった幅広い業務、深い経験を積むことが可能で、バランスの取れた成長が実感できるポジションをご提供できます。

■具体的な業務内容
以下の業務をお任せする予定です。ご経験に応じて、より幅広い業務もご担当頂けます。
・ファシリティマネジメント（オフィス契約更新・レイアウト企画、固定資産管理、防火管理等)
・営業車両の管理（営業車事故防止対策企画、リース車両管理、事故対応)
・TCFD対応をはじめとしたサステナビリティに関する管理
・オフィスサプライ管理／支払対応
・各種企業保険の管理／運用（更新・見積査定含む）
・稟議プロセスの運用／管理

■働き方
残業ほぼなし・土日祝休み・年間休日120日と働きやすい環境です。

■組織について
現在7名（男性3人・女性4名）で構成されており、20代～嘱託の60代まで幅広い年代の方が在籍しています。

■当社について
当社は技術系人材ビジネスのリーディングカンパニーです。技術力を必要とする大手企業を中心に自社エンジニアによる人材ソリューションを提供しています。取引先は優良中堅企業から大手企業まで幅広く、且つ業界も自動車、家電製品、精密機器、産業設備・建設設備等幅広く対応しています。
・少子高齢化による労働人口数減少により、技術者派遣の需要は引き続き高まりつつあります。一人一人の志向やスキルに合わせたマッチングが業界の課題ともなっており、そのような課題に対し新たにAIとスキル別段階に分けた「コグナビ」という新しいサービスをリリースしています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
～職種未経験歓迎～
【必須要件】
管理・事務部門での経験や、基本的なPC操作スキルをお持ちの方(Excel、Word、PowerPoint等）

【歓迎要件】
・総務業務の経験がある方、管理系の業務に関心のある方
・社内社外含め折衝経験がある方
・社内の人々と広く関係性を構築し、マルチタスクをこなせる方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区虎ノ門2-10-4 オークラプレステージタワー15F
勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／虎ノ門ヒルズ駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
残業ほぼなし

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
3ヶ月
補足事項なし

通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給
寮社宅：会社の指示にて、地方転勤の場合のみ
社会保険：社会保険完備
退職金制度：確定拠出年金

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
補足事項なし

＜その他補足＞
■福利厚生：財形貯蓄
■毎週水曜日はノー残業デー、シフト勤務制度あり

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始休暇/有給休暇/慶弔休暇/出産・育児休暇/介護休暇
■初年度有給休暇日数:10日※初年度有給日数は入社時期による■最大有給日数:20日
■年間休日日数:120日