株式会社マネジメントソリューションズ

【急募】総務（係長～課長候補）◆株主総会・取締役会運営管理、株式事務など◆フレックス／年休123日

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～東証プライム上場のPMO（プロジェクトマネジメントの実行支援）市場をけん引する企業／ワークライフバランスを重視した柔軟な働き方を推進～

■ポジション概要：
＜総務課の未来をつくる／係長～課長候補として体制強化に貢献＞
組織の拡大中につき、在籍年数が浅い社員も多くなってきているため、社員全員がわかりやすい仕組みづくりや発信を行うことが求められるポジションです。成長企業ですので、総務業務関連の新たな課題にチャレンジすることができます。

■業務内容：
・株主総会・取締役会運営管理：招集通知や動画撮影の準備など
・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応など
・社内規定の管理・制改定：年1度の定期見直し・法改定に合わせた改訂など
・ISMS・Pマーク更新対応：更新周期に合わせた資料更新や体制見直しなど
・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
・備品管理・発注：名刺、社内備品などの管理・発注
・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務：セキュリティカードを忘れた社員への対応など

◎”部長の補佐”として、メンバーのサポートやチームリーディングに加え、他部署との調整を期待します。

■組織構成・雰囲気：
＜組織構成＞
管理本部長の配下に総務部があり、部長、課長、課員4名の構成です。
＜雰囲気＞
和やかな雰囲気の部署です。仕事に前向きに取り組むメンバーが集まっています。

■働き方：
施設管理業務の性質上、原則は出社ですが、部署内での調整とフレックスを活用した働き方は可能です。

■当社について：
MSOLとは、「Managementの力で、社会のHappinessに貢献する」ミッションのもと、プロジェクトマネジメントのプロフェッショナルとして経営層から現場まで業種業態問わずあらゆるプロジェクトにおいて、単なる改善提案に留まらず当事者意識を持って実行する、いわゆる"実行支援に特化したPMO"としてお客様のプロジェクトを成功に導くコンサルタント集団です。

変更の範囲：当社及び出向（転籍）先における各種業務全般

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・上場企業・上場子会社での株主総会、取締役会の運営のご経験 2年以上

■歓迎条件：
・総務周りのご経験
・マネジメント業務のご経験
・課題推進のご経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区赤坂9-7-1 ミッドタウン・タワー29F
勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／六本木駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
特になし

＜試用期間＞
3ヶ月
※試用期間中の雇用条件の変更なし

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：通勤交通費支給（上限5万円）
家族手当：子ども手当※規程あり
社会保険：関東ITS健保

＜定年＞
65歳
嘱託として再雇用あり（期間1年）

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
自主勉強会から外部講師を招いた研修まで、年間約200コンテンツ以上を社内にて実施しています。必須研修コース、プロジェクトマネジメント基礎研修等、キャリアに応じて各種トレーニングを行います。

＜その他補足＞
・子ども手当
・テレワーク手当
・確定拠出年?制度
・従業員持株会制度
・RELO　CLUB導入
・ベビーシッター制度
・慶弔?制度
・サポート制度（PMP受験、PDU取得、英語学習）
・メンター制度
・クラブ活動補助
・全社イベント
・ファミリーDAY
・welcome会 等
・関東ITS健保加入…充実した様々なサービスが利用可能です

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇2日～15日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数123日

【休日】土・日・祝日、年末年始休暇
【休暇】年次有給休暇及び特別休暇（慶弔休暇、生理休暇、産前休暇、産後休暇、傷病休暇等）、リフレッシュ休暇、記念日休暇、サバティカル休暇