豊岡協同輸送有限会社

【磐田市※未経験歓迎】配車事務・一般事務／土日祝休／月給27万円～／正社員／転勤なし／安定性◎

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～事務経験を活かしてスキルアップ可能／年間通して受注量安定◎／ライフワークバランス整えて働ける環境～
業歴50年超の運送業者である当社にて、配車業務をお任せします。

■業務概要：
同社は、安定した受注量を誇る物流企業です。大手企業との取引が多く、年間を通して安定した業務を提供しています。配車業務を担当する事務職を募集しています。PCスキルを活かし、コミュニケーション能力に自信のある方を求めています。今回の募集は、業務の効率化と現場社員の負担軽減を目的としています。

■職務詳細：
【配車事務業務】（業務比重：60%）
・ドライバーのシフト作成と調整
・ドライバーへの業務指示と連絡

【一般事務業務】（業務比重：40%）
・請求書発行
・資産備品管理
・顧客データ管理
・来客対応
・リサイクル家電受付
・日報、請求データの管理と作成
※5名の先輩事務所スタッフと共に配車業務対応・総務・営業事務を行っていただきます。チームで教育指導を行います。

■配車業務のやりがいや魅力、難しさ：
このポジションの魅力は、自社の物流を支える重要な役割を担うことです。配車業務では、社内外のドライバーとのコミュニケーションが必要となり、シフト調整や業務指示を円滑に進めるための調整力が求められます。ドライバーとのやり取りが中心となりますが、つっけんどんな対応をされることもあるため、柔軟な対応力とコミュニケーションスキルが重要です。

※フォロー体制：
配車業務には先輩社員がしっかりとサポートする体制が整っており、困ったときはすぐに相談できる環境があります。定期的にチームミーティングを行い、情報共有や問題点の解決を図ることで、業務を円滑に進めるサポート体制が整っています。

■2024年問題に対する会社の取り組み：
同社では、働き方改革関連法の施行に伴う労働時間規制強化に対しても積極的に対応を進めています。具体的には、ドライバーの労働時間管理を徹底し、適切なシフト作成と業務配分を行うことで、労働環境の改善を図っています。

■組織体制：
同社の配車業務チームは、現在5名の事務スタッフで構成されています。配車メインのスタッフは2名で、入社後は、配車業務の基本をしっかりと学び、半年ほどで独り立ちできるようサポートします。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：～未経験歓迎～
■歓迎条件
・事務経験のある方
・高卒以上の方
・普通自動車運転免許をお持ちの方（AT限定可）
・PC操作（Word、Excel、メール等）

■業種未経験歓迎・職種未経験歓迎

＜勤務地詳細＞
本社
住所：静岡県磐田市松之木島2154-2
勤務地最寄駅：天竜浜名湖鉄道線／豊岡駅
受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
10:00～19:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限31,600円／月
家族手当：中学生以下5,000円,高校・大学生10,000円
社会保険：補足事項なし
退職金制度：2年以上勤務の方

＜教育制度・資格補助補足＞
・資格取得支援制度（取得費用会社負担）
・教育制度：5名の先輩事務所スタッフと共に総務・営業事務、配車業務対応を　行っていただきます。チームで教育指導を行います。


＜その他補足＞
・危険物取扱者資格手当
・衛生管理者資格手当
・運行管理者資格手当

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

日曜祝日　当番年間数日あり　
その他（週休2日制/GW、夏季、年末年始、他）
【有給休暇】有（10～20日）