インフォーママーケッツジャパン株式会社

【千代田区】請求管理・総務※本社イギリスの世界的メディア企業/在宅勤務可/月残業20時間以下

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【本社イギリスの世界的メディア企業・国際展示会の主催事業/国内業界2位・本社はロンドン証券取引所に上場/世界30か国に拠点あり】

■業務内容：
当社の請求書発行の事務と、社内での請求業務の統一化をメインに携わって頂きます。また、総務庶務業務や、全社横断プロジェクトも随時お任せします。社内の各部署と連携を取りながら、効率的かつ正確な業務運営をサポートしていただくポジションです。

■業務詳細：
下記いずれかの業務をご経験に合わせてお任せします。
・請求書発行業務
　-各部署からの請求書発行依頼の受理および処理
　-請求書に関連するイレギュラー処理対応
　-請求書のレイアウト作成および本社システム担当者との折衝
　-請求書に関連する社内ルール作成および統一化
・請求管理業務
　-価格表の管理
　-各展示会の営業進捗管理
　-遅延発生時の原因調査および対応
・総務・プロジェクト対応
　-来客／電話対応含む
　-備品手配
　-キャリアフォーラムの準備および参加業務
　-企業ウェブサイトやメール問合せの管理
　-社内基幹システムの導入およびアップデート支援
　-海外オフィスのシステム導入サポート
当社は3社が合併した組織のため、各部署により異なっていた請求書発行のルールの統一化を進めており、現状は運用・調整をしている状況です。日々の請求書発行業務の他に、請求管理の統一化に向けたプロジェクト業務も携わって頂く想定です。※業務比率は請求書関連8割(請求書発行とプロジェクトは5割ずつ)、その他総務2割です。

■組織構成：
管理部は5名が在籍しており、配属の請求管理チームは2名（1名ご家庭事情で退職予定）で構成されています。現メンバーと2名体制で対応頂く予定です。

■就業環境：
月間残業時間は20時間以下で、週1回のリモートワークが可能(祝日が含まれる週は出社)です。フレックスも活用可能なため、柔軟な働き方が可能です。社内は日系企業のようなアットホームな雰囲気です。

■当社について：
当社は、本社イギリスの世界的メディア企業です。世界30ヶ国に拠点を持ち、世界中で企業と企業をつなげる展示会やネットメディアを展開しています。日本では業界第2位、本社ロンドンでは上場しており、世界規模では世界最大級です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・事務リーダー、または近しいご経験、もしくは何かしらの管理部門のご経験
・英語に抵抗がない方（活用頻度は少なく、翻訳ツールも活用可能です）
※中小企業の管理部門で様々な業務に対応していた方も歓迎です。

■歓迎条件
・請求書発行に携わったご経験（営業事務や営業、経理事務の方など）
・ルーティン業務だけではなく、非定型の社内プロジェクトにも携わりたい方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区鍛冶町1-8-3 神田91ビル
勤務地最寄駅：JR線／神田駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週1日リモート）

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分（12:00～）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
月残業20時間以下

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
3ヶ月
補足事項なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給（上限1か月50,000円まで）
社会保険：各種社会保険完備

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT

＜その他補足＞
■各種福利厚生有
■シェアマッチ制度（1株購入につき会社が2株付与）あり。

完全週休2日制（休日は会社カレンダーによる）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

■完全週休2日制、休日（土・日・祝）、年末年始、夏季、有給休暇（初年度入社6か月以降10日）
■イベントは法人向けですので、開催日は平日となります。そのため土日祝の就業は基本的にございません。