株式会社Squad

【田町】社長秘書（特命担当/グループCEO直下）◆広報、資料作成、特命プロジェクトの推進など

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◆”攻めのバックオフィス”をお任せ／業界最大級の広告運用・デジタルマーケティングプラットフォーム「Squad beyond」／国内ネット広告配信費推定9,000億円を突破/実働7H◆

＼本求人のポイント／
◎経営の意思決定を間近で体感できる
◎広範なスキルセットの獲得が可能
◎数値に強いキャリアを作れる

■ミッション
社長秘書として、グループCEOの時間を最大化し、経営の意思決定と事業推進のスピードを加速させることがミッションです。
単なるスケジュール管理にとどまらず、CEOの思考を先読みした「攻めのバックオフィス」として、広報、資料作成、特命プロジェクトの推進など、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行していただきます。

■業務内容
グループCEOの「脳」と「手」を拡張するパートナーとして、バックオフィスから事業推進まで幅広い業務をお任せします。
１）秘書・総務業務
・CEOのスケジュールマネジメント（単なる日程調整ではなく、優先度を判断し時間を最大化する）
・会食・出張の手配、手土産の選定、礼状作成などのリレーション業務
・社内外からの問い合わせ対応および来客対応（TPOをわきまえた一次対応）
・その他、CEOが意思決定に集中するための環境整備・雑務全般
２）経営企画・事業推進サポート
・経営会議や重要商談で使用する資料の作成（AIを活用した構成・リサーチ・データ集計）
・CEO特命プロジェクトの推進（市場調査、競合リサーチ、新規施策の進行管理など）
・事業計数管理のサポート（PL/BSの基礎理解に基づいた予実管理補助など）
・社外向け広報・PR活動の補佐（プレスリリース作成補助、メディア対応の調整）

■プロダクトについて
デジタル広告領域における生産性向上と成果最大化を目的としたオールインワンプラットフォームです。広告運用に必要なすべてのフローを単一の環境で完結できる点が最大の特徴で、ノーコードでのLP制作機能、広告媒体との連携、高度な行動解析、コラボレーション機能など、ワークフローを効率化する多様な機能を備えています。これにより、複数プレイヤーが関わる広告運用において、属人化の防止・情報の一元管理・結果の高速な改善サイクルを実現し、成果に直結する環境を提供しています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、高等専門学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
１）バックオフィスまたは企画職での実務経験（目安：3年以上）
└営業アシスタント、経営企画、コンサルタント、秘書など、マルチタスクを高い精度でこなしたご経験
２）高いドキュメンテーション能力と計数感覚
└AIを活用し数値の集計・分析や経営会議等で使用するレベルの資料作成スキル
└数字アレルギーがなく、データを根拠に論理的な報告・提案ができること
３）経営層を含む社内外との円滑なコミュニケーション能力
└TPOをわきまえたビジネスマナーと、相手の意図を汲み取る調整力

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区芝5-26-16 Mita S-Garden 4F
勤務地最寄駅：JR山手線／田町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
当ポジションは原則出社となります。
※フルリモート/遠隔地勤務はできかねますので、予めご了承ください。

＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
10:00～18:00 （所定労働時間：7時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※平均残業時間：25h/月

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
この期間中の給与・待遇に変更はありません

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：月額2万円まで
社会保険：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
-

＜その他補足＞
・社会保険完備
・関東ITソフトウェア健康保険組合（IT健保）
・交通費支給（月額2万円まで）
・業務用PC支給（MacBook Air）
・定期健康診断
・Squad Base Cafe利用可能（ビル1階のカフェにてドリンク無料）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

・夏期冬期休暇
・年次有給休暇
・特別休暇