インデックス株式会社
【虎ノ門】秘書アシスタント◆英語力活かして正社員で働ける◎内勤業務のみ◆未経験歓迎◆リモート相談可
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【業務未経験や経験浅◎ベテランの秘書から業務を教わりながら、秘書としてのキャリアを磨いていける／会議同席、出張同行なし／フレックスタイム制度／リモート勤務相談可／年間休日125日】
■職務内容：
当社代表取締役社長・植村 公一の現任秘書（1名）のアシスタントをご担当いただきます。
■具体的な業務内容：
具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定
・社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整サポート（スケジュールは現任秘書が一元管理）
・来客対応、電話対応
・ウェブ会議時のセッティング
・国内外への出張や会食等の手配
・慶弔、各種贈答品手配
・経費精算、支払処理
■働き方：
【柔軟な働き方】フレックス制を導入しており、柔軟に働くことができます。また服装はオフィスカジュアルでOKで、派手さより清潔感を重視しております。
【内勤業務で働きやすい】商談や出張の同行がなく、オフィスで内勤になります。静かなオフィスで、落ち着いて業務に集中できます。
■当社の魅力：
10:00~16:00をコアタイムとしたフレックスタイム制を導入しており、各従業員が各自で始業及び就業の時刻を決めて働いています。プライベートも大切にしながら、比較的自由な環境で就業いただくことが可能です。
インデックスグループは、企業や学校/医療法人、自治体などのお客様の建設プロジェクトを、計画から運用まで丁寧にサポートする建築コンサルティ
ング会社です。31年前の創立後、徐々に領域を広げ、建築だけでなく国内外の社会・公共インフラも手掛けています。今後は、途上国支援にもつ
ながる海外事業にさらに注力していきます。
また、日本の技術を世界へ繋げる活動や、環境との共存を目指す活動なども活発に行っており、社会貢献・国際貢献度が高くやりがいのある環境
です。
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
＜職種未経験歓迎＞
■応募条件:
・社会人経験1年以上を有していること（秘書経験は問いませんが、事務などのサポート業務経験がある方歓迎）
・基本的なPCスキル（Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Zoom、Teams等）を有していること
・中級レベル以上の英語（目安：TOEIC(R)テスト700点以上、海外とのメール対応やホテル・送迎手配ができる方）
＜語学力＞
歓迎条件：英語中級
勤務地
◎本社
住所：東京都港区虎ノ門4-3-1 城山トラストタワー23F
勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／神谷町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
＜転勤＞
無
補足事項なし
＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可
＜オンライン面接＞
可
勤務時間
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～16:00
フレキシブルタイム：7:00～10:00、16:00～22:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
■コアタイム：週の第1営業日のみ9:30～16:00■フレックスタイム：7:00～22:00
雇用形態
正社員
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
期間の定めなし
＜試用期間＞
6ヶ月
給与
400万円～444万円
＜賃金形態＞
月給制
補足事項なし
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：288,000円～320,000円
固定残業手当/月：45,000円～50,000円（固定残業時間20時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
＜月給＞
333,000円～370,000円（一律手当を含む）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
■固定残業時間制度：
※月20時間分の残業代を固定残業手当として支給
※月20時間を超えた時間外労働に関しては実費支給
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：社内規定に基づき支給
社会保険：社会保険完備
＜定年＞
60歳
65歳まで再雇用制度がある。
＜育休取得実績＞
有
＜教育制度・資格補助補足＞
・OJT
・Linkedin Learning研修
＜その他補足＞
■健康診査等補助金支給制度
■慶弔見舞金制度、入院給付金／長期休業所得補償給付金制度
■とうきょう次世代育成サポート企業（両立支援企業）登録
■ベネフィットステーション：社員と家族は多種多様な福利厚生メニューが利用可能
■産前産後休業、育児休業、介護休業、育児短時間勤務制度
休日・休暇
年間有給休暇1日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数124日
■年間休日： 125日（内訳： 土曜日、日曜日、祝日、年末年始5日、夏季3日）
■有給休暇：最高20日／年間付与（入社月に応じて所定日数付与後、最初に到来する4月に11日を新たに付与）
会社概要
- 事業概要
■企業概要：
建設・不動産業界において、日本型プロジェクトマネジメントを浸透させ、クライアントの利益と成功を最大化することを最優先させたプロジェクト運営を実現している会社です。
■同社の魅力：～プロジェクトマネジメントの総建設費の実績は約2,800億円～
同社は、建設・不動産業界において日本型プロジェクトマネジメントを定着させることを使命としてスタートした企業です。創業以来、建設・不動産分野で数々のプロジェクトマネジメントを成功させ、その重要性を社会に発信しています。工場、オフィスビル、研究所、学校など、これまで同社が手がけたプロジェクトマネジメントの総建設費の実績は約2,800億円にのぼり、独立系ファームとしてトップクラスの実績を誇ります。
■企業指針：
プロジェクトマネジメントを通じて日本の建設業界の変革と再編を実現し、業界のグローバル化と日本の成長戦略（再生エネルギー／医療福祉／教育／スマートシティ・インフラ）の具現化を図るとともに、国内外の投資の活性化を促し日本経済の発展に寄与することを企業理念としています。同世代及び後世に生きる人々の生活向上、そして社会・国家の発展のために必要とされる企業となることを目指しています。
■主なクライアント：
日本に進出する外資系企業や、様々な規模の日本企業が対象となります。クライアントの例として、アクセンチュア株式会社、学校法人大妻学院、キユーピー株式会社、協和発酵バイオ株式会社、学校法人慶應義塾、京王電鉄株式会社、学校法人国際基督教大学、住友重機械工業株式会社、学校法人中央大学 等があります。- 所在地
〒446-0035
愛知県安城市錦町7-2- 設立
- 1916年5月
- 上場市場名
- 非上場
応募方法
応募方法
この求人情報は、dodaエージェントサービスの採用プロジェクト担当を通じての受付となります。
- 「応募依頼する」ボタンを押すと、ご応募と同時にdodaエージェントサービスの登録が完了します。
- ご応募後、職務経歴書のアップロードがお済みでない方は、できる限りお早めにご提出をお願いします。
- 採用条件に合致した方については、dodaエージェントサービスにご提出いただいた情報 にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
- ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当する採用プロジェクト担当から行います。
本求人よりご応募された場合、採用プロジェクト担当がサポートします。担当のキャリアアドバイザーを通じたサポートをご希望の場合は、その旨を記載のうえ、企業名と求人名を添えて、担当キャリアアドバイザーへご連絡ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、またポートフォリオを提出されたい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、また志望動機書や自己PRを提出したい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
「選考準備中」とは、採用プロジェクト担当が、企業提出前に書類を確認している状態です。採用条件に合致しているか、およびキャリアシートやアップロードいただいた書類に不備がないかを確認しています。
なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、また質問事項を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡を行います。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
※海外企業が雇用元となる求人にご応募いただいた場合、当該国の提携会社の担当者からご連絡を行うことがあります。あらかじめご了承ください。
【拠点名】シンガポール：PERSOLKELLY Singapore Pte Ltd
香港：PERSOLKELLY Hong Kong Limited
韓国：PERSOLKELLY Korea, Ltd.
台湾：台灣英創管理顧問分有限公司
ベトナム：PERSOLKELLY Vietnam Company Limited
中国：英創人材服務（上海）有限公司、英創人力資源服務（深セン）有限公司
マレーシア：Agensi Pekerjaan PERSOLKELLY Malaysia Sdn. Bhd.
フィリピン：John Clements. Recruitemt,Inc.
タイ：PERSOLKELLY HR Services Recruitment (Thailand) Co., Ltd.
