一般社団法人京都ビジネスリサーチセンター

【京都大学内】グローバルプロジェクトの運営事務～人材育成を支える◆英語実務×海外出張あり

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◆◇国際連携プロジェクトの運営管理／年休128日／英語力を活かし、国際プロジェクトの中核へ◇◆

京都大学関連の社団法人が推進するグローバル人材育成プロジェクトの運営・管理事務を担当します。
京都大学、提携先含む関係各所との連携窓口として、ビジネスレベルの英語でのコミュニケーションと、正確な事務・調整力を発揮いただくポジションです。

■具体的な業務内容
・スケジュール運営：年次計画に沿った計画の進行管理、調整・手配業務
・書類作成、管理：契約関連の対応、必要書類取り寄せ・管理等
・会議体運営：アジェンダ作成、議事録作成、アクション管理等（出張先での会議に同席して議事録を作成することもございます。※英語での会議）
・出張関連事務：フライト／宿泊などの渡航手配
・情報、品質管理：進捗状況、リスク、成果物のチェック、データ整備等
※ご入社後は、スキルに応じて徐々にお任せしていき、業務の幅を広げていただきます。

■プロジェクトの特徴
・年間スケジュール：前期／後期で明確に決まっておりますのでスケジュールから逆算し、運営管理します。
・海外出張について：10～3月に4～5回、1回あたり4～10日程度の海外出張がございます。（原則1か国単位で帰国、状況により2か国連続の可能性あり）
・出張先：東南アジア（タイ・ベトナム・インドネシア等7か国）
・複数名で出張同行するため、単独の過負荷になりにくい運用となります。

■組織構成
4名体制（管理者1名＋運営メンバー3名）
男女比半々、40代～70代が各1名ずつ在籍の少数精鋭のチームです。
ご入社後はメンバーでOJT中心にフォローします。

■ポジションの魅力
・日本発の人材育成を世界につなぐ社会的インパクトがあります。
・英語力と国際ネットワークの拡張を期待できます。
・運営事務のプロフェッショナリティとプロジェクト管理スキルがつきます。
・年次サイクルが明確で、計画的にスキルアップ・成果を積み上げられる環境です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須要件：<業種未経験歓迎！職種未経験歓迎！>

下記のいずれも満たす方
・ビジネスレベルの英語（英文メール作成・会議での意思疎通ができる）
・書類作成、管理の実務経験
・社内外との折衝・調整経験
・PCスキル（Word／Excel／PowerPoint、Teams／Outlook）
・職務内容記載の出張対応が可能な方

＜語学力＞
必要条件：英語中級

＜勤務地詳細＞
本社
住所：京都府京都市左京区吉田本町36-1 京都大学経営管理大学院内
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：無

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業時間：平均10時間/月

契約社員

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＜契約期間＞
1年0ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
期間は原則４月～翌年３月までの１年間。
但し、契約更新の回数や勤務期間に上限はない。


＜試用期間＞
3ヶ月

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：無

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
80歳
※定年なし

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT研修

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数128日

土日祝。夏季休暇３日、年末年始休暇期間12/29～1/3