一般社団法人京都ビジネスリサーチセンター

【京都大学内】事務担当（総務・人事業務・イベント運営等）◇事務局長補佐／年休128日

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◆◇京都大学関連の社団法人／総務・人事・広報・イベント運営まで幅広く担当◇◆

当法人の事務局長補佐として、組織運営に関わる幅広い業務をお任せします。総務・人事・広報・イベント運営など、法人の中核を支えるポジションです。
小規模組織ならではの裁量とスピード感を持って、事務局長とともに仕組みづくりや運営を進めていただきます。

■業務内容
・理事会・社員総会の運営サポート（資料作成・調整など）
・法人事業の運営補助（セミナー・研修プログラムの準備・当日対応）
・契約・交渉に関する事務手続き
・人事関連業務（従業員対応、採用補助など）
・予算作成・管理、決算補助
・支払業務の承認
・HP更新、パンフレット・ポスター作成など広報業務
・受講生募集や講師調整などイベント運営に関する事務
※最初は事務局長と一緒に進めながら、徐々に業務を分担し主体的に動いていただきます。

■この仕事の魅力
・総務・人事・広報・イベント運営など、幅広い業務に挑戦できる
・小規模組織だからこそ、意思決定に近いポジションで裁量を発揮できる
・自分のアイデアや工夫を活かしながら、組織運営に貢献できる

■求める人物像
・総務や事務の経験を活かし、主体的に動ける方
・調整力やコミュニケーション力を発揮したい方
・幅広い業務にチャレンジすることを楽しめる方

■組織構成
4名体制（管理者1名＋運営メンバー3名）
男女比半々、40代～70代が各1名ずつ在籍の少数精鋭のチームです。
ご入社後はメンバーでOJT中心にフォローします。


変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須要件：<業種未経験歓迎！職種未経験歓迎！>

下記のいずれかを満たす方
・総務人事等管理部門での業務経験
・営業、企画等の業務経験

■歓迎要件：
・大学（京都大学に限らない）での業務経験
・経理業務の経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：京都府京都市左京区吉田本町36-1 京都大学経営管理大学院内
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：無

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業時間：平均10時間/月

契約社員

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＜契約期間＞
1年0ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
期間は原則４月～翌年３月までの１年間。
但し、契約更新の回数や勤務期間に上限はない。


＜試用期間＞
3ヶ月

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：無

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
80歳
※定年なし

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT研修

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数128日

土日祝。夏季休暇３日、年末年始休暇期間12/29～1/3