株式会社船井総研ホールディングス

【八重洲】総務事務・受付◆残業ほぼなし／管理部門でキャリアアップ／研修充実／プライム上場の安定基盤

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【バックオフィス部門でキャリアアップ／プライム上場企業】

■募集背景
急速な成長に伴い、バックオフィス体制の強化が必要です。来訪者へのホスピタリティと円滑なオフィス運営は企業イメージ向上に不可欠であり、受付は「会社の顔」として重要な役割を担います。
加えて、総務業務の効率化・専門性強化が求められており、細やかな気配りができる人材を募集します。

■業務内容
企業受付として来訪者に最高のホスピタリティを提供し、円滑なオフィス運営を支える重要な役割を担います。お客様が安心して快適に過ごせる空間を創り、企業イメージ向上に貢献します。社内外と連携し、細やかな気配りと丁寧なコミュニケーションで会社の成長をバックオフィスから支える存在として活躍いただきます。
将来的には、業務効率化や専門的な総務・ファシリティ業務にも関わり、ビジネスパートナー部の中核人材として成長していただくことを期待しています。

【具体的には】
・グループ全社の来客管理、予約確認
・来社QRコードの発行、案内メールの送付
・接客接遇対応
・顧客情報の入力管理
・デジタルサイネージの管理
・総務関連業務(祝い花やノベルティの管理・発注)
・レセプションエリアに展示されている当社サービスへ興味を持っているお客さまへお声がけ
・ご来社を歓迎する手書きのカードの作成

■魅力
・未経験でも安心：入社時に先輩社員による接遇講習を実施し、受付業務の基礎から学べます。
・幅広いスキル習得：伝統的な接遇スキルに加え、最新のオフィスDXにも触れられる環境。
・汎用性の高い実務力：調整力・折衝力・スピード対応力を養い、突発的な要望にも柔軟に対応できるスキルが身につきます。

■キャリアパス
受付業務で培った現場感覚を活かし、将来的には業務効率化やオフィス環境の最適化など、経営に近いファシリティマネジメント領域へ挑戦可能。長期的にバックオフィス部門の中核メンバーとしてキャリアを築ける環境です。

■組織構成
ウェルビーイング本部
- ビジネスパートナー部
- ファシリティ・レセプションチーム

全8名（内東京勤務：3名　大阪勤務：5名）で、オフィス内のファシリティ管理やレセプション業務にあたります。ご入社当時はレセプション業務をメインに担当いただく想定です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
【職種未経験歓迎】
■必須条件：
・大卒以上
・経営者対応ができるビジネスマナーをお持ちの方

■歓迎条件：
・法人営業で、経営者をはじめとするハイレイヤーのお客さまとの折衝の経験がある方
・総務業務の経験がある方
・企業受付のご経験がある方

＜勤務地詳細＞
東京本社
住所：東京都中央区八重洲二丁目2番1号 東京ミッドタウン八重洲　八重洲セントラルタワー35階
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:30～17:45 （所定労働時間：7時間30分）（シフト制）
休憩時間：45分
時間外労働有無：有

＜勤務パターン＞
9:30～17:45
8:30～16:45
9:45～18:00
＜その他就業時間補足＞
※残業はほぼありません

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
家族手当：補足事項なし
社会保険：各種社会保険（関東ITソフトウェア健康保険組合）
退職金制度：確定拠出年金（DC）、確定給付企業年金（DB）

＜教育制度・資格補助補足＞
■資格手当あり

＜その他補足＞
■賞与：基本給の4.3～4.7ヵ月分　※等級によって異なる
■従業員持株会
■各種法人保険（団体長期障害所得補償保険、医療保険等）
■産前産後休暇／育児休暇制度
■ホームヘルパー制度
■ドレスコード：受付業務をする際は、制服（ジャケット）を着用してください

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

※その他休暇：有給休暇（入社時5日付与・入社半年経過時10日付与）、年末年始休暇、慶弔休暇 など