ＳＩＫＯＲＡ　Ｊａｐａｎ株式会社

【神奈川県横浜市】事務（未経験歓迎）※英語力を活かす／年休123日／残業20時間以下

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【未経験歓迎／英語力を生かせます／働き方◎／営業事務】

■仕事内容：
＼会社の「要」として、組織を内側から支える仕事です／
専任のバックオフィス担当として、これまで各メンバーが分担していた事務業務を担います。初ポジションだからこそ、業務フローを作ったり、効率化の改善などにも主体的に関われます。

■詳細：
＜サービス業務のサポート※全業務の約6割※＞
・ドイツ本社からの交換部品の見積作成／交換部品や修理・点検の費用見積を作成。
・受発注業務／顧客からの注文をドイツ本社へ発注。
・サービス案件を管理／Microsoft CRMを使用し、製品のアフターサービス情報を管理。
・輸入関連業務／輸送会社とのやり取り、通関トラブル時の本社との調整。
・入出荷業務／部品の検品・再梱包・出荷対応。
・請求業務／納品書・請求書の発行、売上計上など。

＜営業のサポート※全業務の約4割※＞
・営業サポート／見積書に基づく納品書、請求書の発行、各種提出書類の作成。
・管理業務／見積・請求書類のファイリング、売上管理表更新、部品在庫管理。
・電話対応、来客対応／週2～3回の問い合わせ対応、月1回程度の来客対応など。

＜英語使用頻度について＞
毎日ドイツ本社とメールにて英語のやり取りが生じます。そのため、日常会話に困らない程度の会話力などは必要となります。

■仕事のポイント：
◎裁量の大きさ
メンバーが分担していた事務を徐々に引き継ぎ、一手に担っていく社内の頼られる存在になります。ゆくゆくは「ここはこうしたほうが早い」「この手順はまとめよう」など、仕事の進め方などに自分の工夫がすぐ反映できます。
◎社内を支える要として活躍できる
営業・サービスのメンバーが気持ちよく本業に集中できるのは、あなたの段取りがあるからこそ。どの業務から先に対応するかなども自分で組み立てながら、社内をバックオフィスから支える実感が得られます。

■事業内容：
・ワイヤー、ケーブル、ホース、チューブ向け測定・生産制御システムの開発・販売
1972年に誕生し、現在は全世界で13拠点をもつSIKORA GmbH。世界中で電気配線ケーブルや光ファイバーなどの製造を支える、グローバルリーダーです。当社はその日本法人として、SIKORA製品を取り扱っています。

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・ビジネスレベルの英語力（業務での使用経験は不問）
└メールの読み書き、Web会議の内容が理解できるレベルを想定。
・基本的なPCスキル（Excel・Word・Outlook）
└Excelの簡単な表計算、Wordで文書作成ができればOK

■歓迎条件：
・営業事務・アシスタントの実務経験
・貿易事務の実務経験
※社会人経験10年以上という方も歓迎します。

＜語学力＞
必要条件：英語初級

＜勤務地詳細＞
本社
住所：神奈川県横浜市港北区新横浜2-7-4 フジビル901
勤務地最寄駅：各線／新横浜駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙

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＜転勤＞
無
転勤はありません。

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業は20時間以下です

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
期間中の待遇などに変化はありません。

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費支給（月3万円まで）
家族手当：補足事項なし
社会保険：社会保険完備

＜教育制度・資格補助補足＞
■海外研修
※海外研修の機会あり
将来的には、ドイツ本社で年1回開催されるアシスタントミーティングにも参加できる可能性があります。

＜その他補足＞
■給与改定：年1回（4月）
■時間外手当
■出張手当
■オフィス内禁煙
■服装自由（私服可）
■髪型・髪色・ネイル・ピアス自由

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～10日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数123日

■年末年始休暇（4日）
■年次有給休暇
■慶弔休暇