ＦＦ　Ｓｅｃｕｒｉｔｙ株式会社

【代表取締役直下のリモートアシスタント】経理・契約書作成から秘書業務（週4日～OK/正社員登用あり）

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■入社時からの時短勤務/事務経験を活かして経営層直下でのアシスタント業務に従事/柔軟な働き方が可能■
仕事内容:
取締役のサポート業務全般をお任せします。正確さと機転が求められる、やりがいのあるお仕事です。

業務詳細：
「取締役のサポート業務全般（秘書・経理・事務）」
単なる作業代行ではなく、代表の動きを理解し、先回りしてサポートいただける方を募集します。
以下の業務を担っていただきます。
現在の担当者より入社後に業務を引き継いでいただき、ご担当をいただきます。

１　経理・総務（正確性重視）
・請求書・納品書の作成＋台帳管理
・領収書証憑収集＋台帳管理
・ネットバンキングによる振込業務
・給与計算の補助
２　営業事務（スピード重視）
・見積書作成
・契約書（NDA、業務委託契約書）の製本・テンプレート修正
３　秘書業務（機密保持重視）
・取締役のスケジュール管理
・出張手配、会食予約
・その他、バックオフィス業務全般

■働き方：
◎年間休日120日以上・土日祝休みなどメリハリをつけた働き方が可能です。
■ 募集の背景 　事業拡大に伴い、取締役の右腕としてバックオフィス全般を担っていただける方を募集します。より密なコミュニケーションと、正確かつ丁寧な事務基盤の構築を期待しています。

■ 期待する役割　単なる「データ入力」ではありません。 取締役のスケジュールや意図を汲み取り、「次に何をすべきか」を考えながら、正確に業務を遂行すること。そして、現在は明文化されていない業務を「マニュアル化」し、会社の資産にしていただくことです。

■ 働き方 原則としてリモートワークですが、入社1ヶ月間程度は社員と対面でしっかり引き継ぎを行います。社員の方々は原則皆様在宅勤務のため、引継ぎ後はZoomやチャットを活用した円滑な連携が重要となります。

■ 給与・条件 　以下は当社実施例となります。候補者の方々と希望、現在の状況に寄り添い時給、時間を決定する予定です
時給：1,600円〜1,800円（想定月額：13.6万円〜15.3万円）
時間：10:00〜15:00（1日5時間・週4〜5日）
雇用形態：正社員（短時間勤務制度適用）

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件:
・基本的なPCスキル（Word, Excel）
・事務職の実務経験をお持ちの方（年数不問）
・守秘義務をしっかり守れる方

■歓迎条件：
・簿記の知識をお持ちの方
・契約書等のビジネス文書に慣れている方
・気配りができ、先回りして動ける方
◎在宅勤務でもチームメンバーとコミュニケーションを積極的に取れる方。一緒に仕事をして楽しいと思える肩

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区鍛冶町1-10-6
勤務地最寄駅：JR山手線／神田駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
フレキシブルタイム：9:00～13:00
休憩時間：45分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～15:00
＜その他就業時間補足＞
■就業時間：9時～18時の間で5時間就業（休憩時間込み）予定

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
時短正社員

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中、待遇の変更はありません

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費実費支給　遠隔地の場合別途相談
社会保険：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
■資格取得支援

＜その他補足＞
■リモートワーク制度
■育児支援制度

完全週休2日制（休日は会社カレンダーによる）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年次有給休暇、夏季･年末年始・慶弔、リフレッシュ休暇、産前産後休暇、育児休業、配偶者出産休暇、キッズ休暇、介護休暇、介護休業、看護休暇、ボランティア活動休暇、ドナー休暇、ハンディキャップ休暇