ゼネラル・パーチェス株式会社

【六本木】総務※リーダー候補◆管理部門全体の統括／組織や制度構築に携わる／年休125日／残業20h程

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◇◆”強いバックオフィス”組織作りを主導／社内の環境整備や内部調整をメインでお任せ／会社のより一層の成長・拡大に貢献！◆◇

■業務概要
コンサルティングサービス扱っている当社にて、総務（リーダー候補）を募集します。

■採用背景／メインミッション
当社は事業拡大のフェーズにありますが、管理部門はまだ事業部門と比較して立ち上げフェーズの段階にあり、しっかりとした体制が整っていません。 お願いしたいのは単なる事務処理ではなく、「属人化している業務のマニュアル化」や「曖昧だったルールの明確化」など、会社がさらに大きく成長しても揺るがない”強いバックオフィス”の土台作りです。

■業務概要
経理や人事の専門知識は、顧問税理士や社労士と連携できれば問題なく、専門的な実務（決算業務や給与計算の実働など）よりも、「環境整備」や「外部・内部の調整」がメインとなります。

…具体的には
（1）管理部門の業務フロー構築
「備品発注・経費精算・入退社手続き」など、現在口頭やチャットで済ませているやり取りを、申請書やクラウドツールを用いてルール化・定着させる。

（2）文書・データ管理の体系化
契約書や重要書類のファイリングルール策定、サーバー内のフォルダ整理、セキュリティ管理の基本ルール作り。

（3）オフィスの「守り」固め
防災対策の策定、PマークやISMSなどの取得に向けた（もし予定があれば）社内整備の実働部隊、コンプライアンス意識の啓蒙活動。

（4）新入社員の受け入れ対応
PCキッティング手配、入社時の備品準備、オリエンテーションの進行サポート。

（5）経理・人事のサポート
専門的な計算は顧問税理士や社労士（または担当スタッフ）が行いますが、そのための「一次データのとりまとめ」や「書類の整理・郵送」などをお願いします。

■求める人物像
◎ルーティーンワークだけでは物足りず、「自分で考えて工夫する」ことに面白みを感じる方

◎「前職ではこうしていました」という引き出し（経験）を活かし、当社に合ったやり方を提案できる方

◎リーダーとして、後輩スタッフや他部署のメンバーを巻き込みながらプロジェクトを進められる方

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須要件
・何かしらの事務または総務の実務経験（年数不問）

■求める人物像
・ベンチャー企業や中小企業など、「整っていない環境」で働いた経験がある方
・複数のタスクを並行して進めるのが得意な方
・「誰かの役に立つこと」にやりがいを感じる方

■歓迎要件
・IT化・ペーパーレス化を主導した経験
・業務フローを見直し、「無駄な工程を削減」して生産性を向上させた実績
・契約書の管理フロー構築や、リーガルチェック（弁護士対応）の経験
・組織拡大フェーズでの管理部門経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区六本木1-7-27 全特六本木ビル4FWest
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※月の平均残業時間は20時間程度です。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
6ヶ月間の試用期間あり

＜試用期間＞
6ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費一部支給（月35,000円迄）
社会保険：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT、サービス研修等

＜その他補足＞
・PC、スマホ貸与
・休憩スペースあり
・電子レンジ・冷蔵庫・ポット・ウォーターサーバーあり
・自由に飲食できるお菓子・お茶など完備
・企業型年金加入可
・服装自由
・ネイルOK

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

・有給休暇（10日～勤続年数に応じて最大20日。1週間の連続休暇取得を推奨）
・慶弔休暇
・産前・産後休暇、育児休暇
※家庭や子供の事情での休暇や早退、勤務調整が柔軟に対応可