株式会社ハンモック

【リモート／営業事務リーダー候補】受発注・業務プロセス改善等◆上場・SaaSプロダクト展開◎大手取引

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《作業する営業事務から”営業オペレーションを設計する側”へ／2024年4月東証グロース上場／有給休暇取得率89％／自社開発したSaaSサービスで売り上げ拡大中》

当社が展開する統合型IT運用管理ソフトウェア 「AssetView」シリーズは事業拡大をしており、今後のさらなる事業拡大を見据えた際に、業務プロセスの改善・運用や体制強化が急務となっています。

本ポジションは、NWS事業部における営業事務業務を担いながら、営業オペレーション全体の改善・再設計を推進する役割です。見積・受発注・契約更新などの実務に加え、業務フローの整理、システム活用、属人化の解消などを部門責任者と共に進めていただきます。

単なる事務対応ではなく、「どうすれば営業と顧客対応がもっとスムーズになるか」を考え、形にできる点が特徴です。事業拡大フェーズだからこそ、改善のインパクトが大きく、成果が組織全体に波及します！

■業務内容：
・社内基幹システムを用いた各種営業事務業務の実行（見積書作成、受発注処理や顧客への納期回答、既存顧客の更新案内やライセンスキーの発行、証書発行、出荷チェック作業　等）
・仕入れ先への発注業務　
・既存フローの業務改善推進と実行
・メンバーマネジメント　など

■配属部門：
統合型IT運用管理ソリューション 「AssetView」シリーズを取り扱う部門にて、営業チームを支える営業事務として事務作業から顧客対応、また業務改善を実行頂きます。

■働く環境：
・2024年4月、東証グロース市場に上場
・所定労働時間7.5時間
・完全週休2日制（土日祝休み）
・リモート週1～2日可能、フレックス制度あり
・平均残業時間17.5時間、平均有給取得日数：14.5日（2024年度実績）※午前休、午後休、1時間単位での有給使用可能

■本ポジションの魅力（裁量持ちながら業務改善などに携わることが可能）：
現在統括部長推進のもと、これまでの業務フローの見直しやマニュアルの整備を進めようとしております。単なる事務作業に留まらず、仕組み改善を通じて、組織全体の成果に影響を与えることが可能なポジションとなります。さらには身に着けた知見・スキルを活用しながら、マネジメントとしての活躍も期待しております。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
＜業界未経験歓迎＞
■必須条件：
※下記いずれも必須
・システムを利用した営業事務経験（受発注、契約、請求、更新などの一連の流れを理解されている方）
・業務効率化や業務プロセス改善へ意欲や興味をお持ちの方

■歓迎条件：
・kintoneの使用経験
・業務効率化を実現するスキルや、業務プロセス改善のご経験
・チームのリーダーや、メンバーマネジメントの経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都新宿区大久保1-3-21 ルーシッドスクエア新宿イースト3F
勤務地最寄駅：副都心線／東新宿駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
■リモート：週1，2回（※入社直後は、業務キャッチアップのため原則出社です。）

＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週1日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～16:00
フレキシブルタイム：7:30～10:00、16:00～18:30
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:30
＜その他就業時間補足＞
■平均残業：17.5時間（2024年度実績）

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の労働条件の変更なし

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：月3万円まで（ただしバスのみ2km以上から支給）
住宅手当：赴任時社宅借上げ制度（家賃補助制度）
社会保険：関東ITソフトウェア健康保険組合
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
65歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■資格取得合格報奨金制度

＜その他補足＞
■退職金制度
■有給取得推進制度（有給取得率：89％　※全国平均：63％）
■赴任時社宅借上げ制度（家賃補助制度）
■資格取得合格報奨金制度
■慶弔金制度
■リフレッシュ休暇、給付金制度（勤続5年以上が対象）
■育児休暇制度／育児時短勤務／子ども看護休暇制度
■健康診断受診サポート
■健保組合保養施設利用可能

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日～12日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数123日

完全週休2日制（土日祝日）／年末年始休暇／慶弔休暇／リフレッシュ休暇