ＮＯＴ　Ａ　ＨＯＴＥＬ株式会社

【東京晴海】秘書※CEO専属◆土日祝休／フレックス◆代表取締役を支えるポジション／社内外関係者のハブ

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～土日祝休み／フレックス制／経営陣の近くで意思決定を支える役割～

■仕事概要
代表取締役Co-CEO／Chief Visionaryを支える秘書ポジションをお任せします。
単なるスケジュール調整や事務作業にとどまらず、社内外の多様な関係者とのハブとなり、経営や事業推進がスムーズに進む状態をつくることがミッションです。
建築、ソフトウェア、ホテル運営など複数の事業が同時並行で進む環境の中で、情報を整理し、優先順位を整え、意思決定を支える役割を担っていただきます。

■主な業務内容：
（1）経営陣の業務サポート
・経営陣・役員のスケジュール管理および調整
・重要事項やタスクのリマインド、進捗フォロー
・出張手配（交通、宿泊、旅程管理）および精算サポート

（2）会議・コミュニケーション支援
・会議・打ち合わせの設定、アジェンダ整理
・会議資料の事前準備、簡易的な資料作成補助
・来客対応、オンラインミーティングの運営サポート

（3）社内外との調整・窓口業務
・社内外関係者（取引先、パートナー、投資家等）との連絡／調整
・関係者とのスケジュール・情報のハブとしての役割

（4）情報管理・事務業務
・契約書、請求書、稟議書などの書類管理／整理
・経営陣向けの情報整理、簡単なリサーチ業務

（5）業務改善・仕組みづくり
・秘書業務における業務フローの見直し、効率化
・経営／事業推進が円滑に進むためのサポート全般

■このポジションの魅力：
・経営陣のすぐそばで、意思決定のプロセスやスピード感を日常的に体感できます。
・建築・ソフトウェア・ホテル運営など、複数事業が同時に動く環境で事業全体を俯瞰できます。
・仕事の段取りや判断の質が、そのまま会社の前進スピードに直結する手応えがあります。
・高い密度で経験を積み、短期間で視座・判断力・ビジネス理解が磨かれます。

■ワンチーム評価
NOT A HOTELでは、個人の評価は定期では行わず、すべて事業の評価と連動する評価制度を採用しています。
年度はじめに定めたカンパニーベット（OKR）の達成度に応じて全メンバーの昇給率・賞与が変動します。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・役員・マネジメント層の秘書、またはそれに準ずるサポート業務の実務経験
・スケジュール調整、会議設定、出張手配など、基本的な秘書業務を自律して遂行できること
・社内外の関係者と円滑にやり取りできる、高いコミュニケーション能力

■歓迎条件：
・スタートアップや成長フェーズの企業での就業経験
・複数の業務／案件を同時並行で進めた経験
・英語での簡単な読み書き、コミュニケーション能力
・業務改善や仕組みづくりに主体的に関わった経験

＜勤務地詳細＞
NOT A HOTEL OFFICE
住所：東京都中央区晴海4丁目7－4 CROSS DOCK HARUMI　1階
受動喫煙対策：その他（■屋外敷地内に喫煙所あり）
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

＜時短勤務＞
相談可
＜その他就業時間補足＞
■1日の標準労働時間は実働8時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費手当：30,000円／月
社会保険：社会保険完備

＜教育制度・資格補助補足＞
―

＜その他補足＞
■健康診断補助
■NOT A HOTEL宿泊社員割引
■旅行補助（グレードに応じて最大10～100万円を支給）
■環境整備費：5,000円／月
■引越手当：業務都合による、海外・国内遠方からオフィス近辺への転居費用については、会社が実費負担（規定あり）

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇13日～13日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

■特別休暇、有給休暇
※職種や入社月によっては休日が異なる場合があります