株式会社BuySell Technologies

【新宿】事務推進担当◆全社横断での効率化・統制強化をリード◆年間休日128日／グロース上場バイセルG

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■業務内容：
・オフィス戦略・拠点最適化の企画（立地・規模・コスト最適化）
・ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備）
・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入
・ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化
＜将来的にチャレンジできること＞
・新卒採用戦略全体の企画・推進
・採用ブランディング施策の立案・実行
・採用DX、ATSリプレイスなどのプロジェクト推進
・メンバーマネジメント、チームリーダー　など

■募集背景：
当社では組織拡大やM&Aを背景に、拠点や人員規模が急速に増加しています。一方で、現状の総務機能は既存オペレーションの安定運用に留まっており、企業成長に合わせた戦略的な総務企画やオフィス・ガバナンス戦略の立案が十分に機能していません。事業拡大と共に、総務部で行う業務範囲が広がり、業務推進をいただけるスタッフが不足しております。
そのため今回、総務機能を再定義し、ファシリティ管理、BCP、購買管理、車両管理・コスト削減・業務効率化といった重点テーマを自律的に推進できるリーダー人材を募集します。

■期待する成果：
入社～3ヶ月：現行オペレーションの把握と課題抽出／BCP・オフィス移転・環境整備の改善計画策定
6ヶ月～1年後：企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築（ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど）

■提供できる価値：
・組織スケールに伴う総務機能の再構築・組織立ち上げ経験
・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与
・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感
◇成長企業ならではのスピード感と裁量
上場企業でありながら、ベンチャーマインドが残る環境。「やりたい」と手を挙げれば、新しい施策にチャレンジできます。

■キャリアパス：
・総務マネージャー・総務部長
・総務/労務　グループマネージャー
総務領域での管理職や、労務/人事領域まで拡大した企画職や管理職

■働く組織／メンバー：
・総務部門のリーダー候補ポジション
・現メンバーはオペレーション中心のため、推進ポジションを設立
・人事や各事業部と連携し、全社横断での効率化・統制強化をリード

変更の範囲：当社業務全般

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事業会社における総務領域の経験（3年以上）
・オフィス移転／レイアウト設計／BCP策定／購買管理などの実務経験
・現場オペレーションと経営視点の両方を意識した企画推進力

■歓迎条件：
・プロジェクトリーダー経験
・複数拠点・グループ会社を持つ企業でのファシリティ統括経験
・コスト構造改革／業務BPR／DXツール導入による効率化推進経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都新宿区四谷4-28-8 PALTビル
勤務地最寄駅：東京メトロ丸ノ内線／新宿御苑前駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
※試用期間中も待遇は変わりません

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給
社会保険：各種社会保険完備
厚生年金基金：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
・研修費用全額会社負担
・書籍費用全額会社負担　など

＜その他補足＞
・健康診断（年1回）
・インフルエンザ予防接種全額補助
・社用携帯電話
・社用PC
・提携不動産会社紹介
・出産祝金
・表彰式（年1回）
・歓迎会、社内イベント

完全週休2日制（休日はシフト制）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数128日

有給休暇・夏季休暇・年末年始休暇・産前産後休暇・育児休暇・介護休暇・結婚休暇・慶弔休暇　など