エクスペリサス株式会社

【渋谷】海外営業アシスタント◆海外営業担当を身近で支えながら実務を学ぶ／リモート併用可

---

【インバウンド需要増加により事業急拡大中／IPO準備中／リモート併用可・フレックス】

■ポジション概要：
海外営業アシスタント（トラベルコーディネーターサポート）は、海外営業担当（トラベルコーディネーター）が行う旅程提案やプランニング、海外旅行会社とのコミュニケーションといったフロント業務を、事務・調整・管理の側面から支えるポジションです。
海外の旅行会社とのやり取りを円滑に進めるため、正確な事務対応と細やかな気配りを通じて、営業チームが安心して業務に集中できる環境を整えていただきます。
また、ご本人のご希望や適性、これまでのご経験に応じて、将来的に海外営業（トラベルコーディネーター）ポジションへキャリアアップしていただくことも可能です。
海外営業担当の業務を身近で支えながら実務を学べるため、営業の現場を理解したうえで、段階的にステップアップできる点も本ポジションの特徴です。

■主な役割：
・海外の旅行会社とのメール対応補助（英語）
・見積作成補助、営業資料の作成補助、データ入力
・請求書・契約関連書類の作成
・案件のスケジュール管理、進捗確認
・社内外の関係部署との連携・調整業務
・その他、営業活動を円滑に進めるためのサポート業務全般
※営業活動・旅程設計・顧客への提案は海外営業が担当します。
※海外出張・現地対応は想定していません。
海外営業アシスタントは前に出て営業を行う役割ではありませんが、一つひとつの丁寧なサポートが、海外営業の成果やお客様の満足度に直結する重要なポジションです。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

---

＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・営業事務／営業アシスタント／一般事務いずれかの実務経験（目安：2年以上）
・基本的なPCスキル（Google Workspace、Excel／スプレッドシート）
・数字の管理業務経験
・複数業務を並行して進められるタスク管理能力
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方

＜語学補足＞
【歓迎】英語を使った業務経験（会話は必須ではありません）

＜勤務地詳細＞
東京オフィス
住所：東京都渋谷区渋谷1丁目15-12 LAIDOUT SHIBUYA 402
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

---

＜勤務地補足＞
※試用期間中含め、リモート勤務との併用可能です。（業務のキャッチアップ状況に合わせての運用となります。）

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～17:00
フレキシブルタイム：5:00～5:00、22:00～22:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

＜時短勤務＞
相談可

正社員

---

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の条件変更はなし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限月27,500円
社会保険：補足事項なし

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
‐

＜その他補足＞
■支給品：社用PC（Windows、Mac）貸与、モニター完備
■健康診断：年1回
■育児・介護制度：育児休暇、介護休暇、育児・介護短時間勤務

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

夏期・年末年始・慶弔休暇あり
有給休暇：入社後半年経過時点で10日、以降は勤務年数に応じて一斉付与