一般社団法人電子情報技術産業協会(JEITA)

【大手町】役員秘書(出張手配～総務)◇ITエレクトロニクス業界団体「JEITA」／年休125日

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【政府・関係機関などと連携し、DX・デジタル社会の発展に貢献の「JEITA」／年休125日】

■お任せすること：
同社の専務・業務理事2名の秘書として、スケジュール調整や出張手配、又総会等におけるイベントごとのお手伝い、お問い合わせ対応等総務業務も一部お任せする予定です。
国のVIPレベルの専任秘書とのやり取りなども日々発生いたしますので、物怖じせず臨機応変に立ち回れる方を募集いたします。
秘書業務と総務業務の割合は半々となる想定です。


■業務詳細：
・専務・常務理事のスケジュール調整、出張手配
※各社の重役や国会議員なども含まれます。
※会食の同席は基本ありません。
・総会等のイベントへの庶務業務や勤怠管理、問い合わせ対応等

■働き方：
基本的には出社対応になります。
一方、業務に慣れてきたら残業はほぼなく、9:00-17:15での業務が可能です。
1人1台モバイルPCやスマートフォンの貸与、Web会議を取り入れるなど、対面とリモートの利点を考慮した働き方を実現しています。
※業務量は時期により変動があります。

■配属先情報：
本ポジションは現在1名で対応いただいておりますが、総務部の方と共に二人三脚で協力しています。
また入社後に関しては約半年間現メンバーと一緒に伴走していただき仕事や雰囲気を覚えていただきます。

■一般社団法人電子情報技術産業協会（ＪＥＩＴＡ）：
一般社団法人電子情報技術産業協会（JEITA）は、電子機器・IT・半導体など電子情報技術産業の企業が加盟する業界団体です。業界統計の作成、標準化推進、政策提言などを通じ、産業の発展と国際競争力強化に取り組んでいます。
一般企業では関わりにくい複数業界のキーパーソンや省庁関係者と連携できるため、視野が一気に広がります。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
〈業界経験不問〉
■必須条件：
・秘書業務経験（部長や役員クラス）をお持ちの方（3年以上）

■歓迎条件：
・総務のお仕事の経験がある方
・VIP対応のご経験がある方
・自発的に業務に取り組んでいただける方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区大手町1-1-3 大手センタービル
勤務地最寄駅：東西線／大手町駅
受動喫煙対策：その他（屋内禁煙（屋内喫煙可能場所あり））
変更の範囲：無

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
フレキシブルタイム：6:00～11:00、15:00～22:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:15
＜その他就業時間補足＞
■所定労働時間：7時間15分（休憩60分）■平均残業時間：20時間/月(非管理職)

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
■期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中はフレックスタイム制が適用対象外となり、就業時間は【9:00～17:15】となります

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給 (協会規程に基づく)
家族手当：補足事項なし
社会保険：社会保険完備
退職金制度：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞


＜その他補足＞
■在宅勤務（全従業員利用可）
■契約保養施設：有
■確定給付年金加入：有
■健康保険組合の福利厚生利用：可
■産前産後休業・育児休業・介護休業・生理休暇・特別休暇（慶弔など）

※在宅勤務については業務の状況などによって変化する可能性有。目安として週２～3日程度実施している職員が多いです。

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

■夏期休暇（3日）、年末年始休暇（3日）
■有給休暇：
・ 試用期間終了後の3か月間：1か月ごとに1日付与
※以降は毎年4月に最低14日～最高20日の付与
・時間単位での有給取得制度有