Cocone Business Partners株式会社
【東京/世田谷】会社の意思決定を支えるエグゼクティブ秘書(フレックス/土日祝)
募集要項
おしごと用語集仕事内容
◆◇『ポケコロ』『リヴリーアイランド』などヒットタイトルを支える
スマホアプリ業界×働きやすさ
――会社の意思決定を支える、経営直下の秘書ポジション◆◇
■業務概要
会社の意思決定を支える、経営陣直下の秘書ポジションです。
単なるスケジュール管理に留まらず、役職者の業務特性や優先順位を把握したうえで、先を見据えた調整・判断・提案を行っていただきます。
社内外の関係者と連携しながら、重要会議やプロジェクトを円滑に進める役割も担っていただきます。
秘書同士で情報共有を行う体制が整っており、一人で業務を抱え込むことはありません。これまでのご経験を活かし、落ち着いた環境で長期的にご活躍いただけます。
■業務内容
・担当役職者のスケジュール設計および優先度判断を伴う調整
・会議・面談の調整、準備、議事録作成、資料作成補助
・社内外(国内外)との連絡・調整、来客対応
・国内外出張に関する各種手配および関連手続き
・会食、接待、贈答、慶弔対応など各種手配業務
・経費精算、請求書管理、支払処理
・電話・メール対応、備品管理などの庶務業務
※コミュニケーションツールはSlackが中心。属人化しない連携体制を構築しています。
■組織・働き方
同部署には現在3名が在籍しており、体制強化を目的とした増員募集です。20代〜40代まで幅広い年齢層が活躍し、グローバルな環境も特徴です。
フレックスタイム制を導入しており、会食・出張への常時同行はありません。チームでカバーし合う体制があるため、秘書としてのキャリアと私生活を両立しやすい環境です。
■当社について
当社は「感性をカタチに。感性を身近に。」をCorporate Visionに掲げ、アバター・デジタルワールド領域のサービスを展開するココネグループを支えています。
事業と人を深く理解し、経営のすぐそばで意思決定を支える――そんなプロフェッショナルな秘書としての活躍を期待しています。
変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・事業会社における秘書の実務経験
・スケジュール調整・会議設定・出張手配などを、主体的に担ってきたご経験
■歓迎スキル/経験
・IT/Web/ゲーム業界、デザイン業界、またはそれらに近しい業界での就業経験をお持ちの方
・秘書技能検定資格をお持ちの方
・対面接客のご経験をお持ちの方
勤務地
本社
住所:東京都世田谷区若林3-1-18
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
<転勤>
無
<在宅勤務・リモートワーク>
相談可(在宅)
<オンライン面接>
可
勤務時間
フレックスタイム制
コアタイム:11:00~16:00
フレキシブルタイム:7:00~11:00、16:00~20:00
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<標準的な勤務時間帯>
9:00~18:00
雇用形態
正社員
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
3ヶ月
※試用期間中も待遇に差異はありません。
給与
450万円~800万円
<賃金形態>
年俸制
<賃金内訳>
年額(基本給):3,328,872円~5,918,976円
固定残業手当/月:97,594円~173,419円(固定残業時間45時間0分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
<月額>
375,000円~666,667円(12分割)(一律手当を含む)
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
・前職考慮します(スキル・経験により応相談)
・年俸制の為、毎月12分の1を支給しています。
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
<各手当・制度補足>
通勤手当:交通費全額支給※社内規定有
社会保険:健康保険
厚生年金保険
雇用保険
労働者災害補償保険
<教育制度・資格補助補足>
・入社時研修※3日間のオリエンテーション
・OJT研修※入社後3ヶ月間の現場研修
<その他補足>
■リフレッシュスペース・マッサージチェア完備
■マッサージルーム(有資格者が専用のリラクゼーションルームにて提供)
■各種フリードリンク
■社内コンビニ
■5年完走休暇・リフレッシュ休暇
■育児フリータイム
※詳細はお問い合わせください
企業型確定拠出年金制度
入社支援制度
各種子育て支援
慶弔見舞金
定期健康診断/人間ドック
日本語講座
休日・休暇
年間有給休暇3日~13日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
年間休日日数120日
完全週休2日制(土日祝)
有給休暇(法定より3日多く付与/半日でも取得可)
年末年始休暇
慶弔休暇
産前・産後休暇
育児休暇
介護休暇
<年間休日120日以上>
会社概要
- 事業概要
■事業内容:
◇総務業務支援
グループ会社の運営を支える幅広い管理業務を担当します。一般総務業務のほか、株主総会の運営、社内イベントの企画運営、来客対応、有事対応、防災対応等、各社が持つ文化を尊重しながら支援を行います。
◇建物設備およびインフラの管理・運用
保有物件、賃貸物件のオフィスとしての最適化を目指し、建物設備、インフラ設備の構築と管理を行います。
◇ITサポート
IT企業であるココネグループ各社のの情報システムの運用と保守を行い、メンバーが効率的に業務を行えるようにするための重要な役割を担います。
◇社員食堂・ジム等の健康施設運営
グループ各社で用意している社員の健康を促進するための各種制度を、各社の文化に合わせて運用支援しています。特に東京の事業会社においては大規模な社内食堂の運営とトレーナーの常駐するジムスペースの運用管理をサポートしています。
◇人事支援
メンバーの雇用管理、労働条件整備、給与計算などの基礎的な労務業務をはじめ、各社の人事ハンドブックの作成(評価制度の設計)、採用支援、人材教育支援など広く人材と、企業の成長を後押しします。
■ビジョン:
ココネグループは、従業員が全世界で1,000人を超え、子会社も10社となりました。
これまで各社の文化の違い、地域特性などの多様性を重視し、グループ各社は基本的に独立して存在してきました。
しかし従業員も、会社数も多くなり、この先のさらなる飛躍のためには、一定程度、専門性別にグループ分けをし、意思伝達や、意思決定を早める必要が出てきました。
今後、専門性に特化した子会社も創立していく予定です。
そのような中で、各社にそれぞれバックオフィス機能を設立すると手間も育成も遠回りとなります。そのため一度、バックオフィスの人員もできる限り一つの場所に集まり、そこから各社に対する支援体制を強化しようということになりました。
バックオフィス人材が集まるからには、グループ各社の文化やニーズに合わせたサービスが展開できるよう、視野を広め、専門性をさらに磨いていきたいと思っています。- 所在地
〒154-0023
東京都世田谷区若林3-1-18- 設立
- 2024年7月
- 従業員数
- 51名
- 上場市場名
- 非上場
応募方法
応募方法
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【拠点名】シンガポール:PERSOLKELLY Singapore Pte Ltd
香港:PERSOLKELLY Hong Kong Limited
韓国:PERSOLKELLY Korea, Ltd.
台湾:台灣英創管理顧問分有限公司
ベトナム:PERSOLKELLY Vietnam Company Limited
中国:英創人材服務(上海)有限公司、英創人力資源服務(深セン)有限公司
マレーシア:Agensi Pekerjaan PERSOLKELLY Malaysia Sdn. Bhd.
フィリピン:John Clements. Recruitemt,Inc.
タイ:PERSOLKELLY HR Services Recruitment (Thailand) Co., Ltd.
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