東京共同会計事務所

【丸の内】総務※ファシリティ管理◆見せるオフィス　づくり◆残業20H以下

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2024年11月に「丸の内永楽ビル」へ全社オフィス移転を行いました。
職場環境の継続的改善や、パフォーマンス向上・ロイヤリティ向上施策の推進など、オフィスのファシリティ管理全般をお任せいたします。
また、ファシリティ管理にとどまらず、マーケティング・ブランディング等で　“見せるオフィス”　を作っていくこと、それらを他チームとも協業し、外部に発信して事務所をアピールしていくこともミッションです。

■業務内容：
◎ファシリティ管理
家賃交渉、業者折衝、B工事／C工事現場監理・対応、改善提案、社内意思決定交渉、オフィス移転、契約周りの法的整理業務　など

■総務業務
※ファシリティ管理以外の総務業務（例：法務関連業務など）も担当者不在時には一通り対応できるようになって頂きたいため、順次経験して頂く予定です。

〇ファシリティ管理業務　（今回のポジション）
・職場環境関連業務（オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理）　　
・法務関連業務　（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等）
・所内行事（社内交流会、忘年会・納会・OBOG会　など）、各種イベントの企画・運営　　
・消防・防災関連業務（ＢＣＰ等）　・福利厚生制度管理　・その他　庶務業務、共益業務

■在宅勤務について
ファシリティ管理関連の業務は原則出社での業務となります。
ご自身の用事などで、在宅勤務が必要となった際には総務チーム内で各業務調整を行い、取得することはできます。（現在の総務チームメンバーの在宅勤務状況は、月0～1回程度です）

■残業・休日出勤について
総務チームの平均残業時間は20時間以下／月（7時間労働）ですが、ファシリティ担当のポジションは就業時間外の業者の対応（ビルのシステムを停止して対応しなければならない事もある）や土日祝日の工事立ち合いなど、
年に数回、対応しなければならない場面が発生します。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
【必須要件】
・事業会社のバックオフィスにて、全社的なプロジェクトの参画経験や、他部署や外部との折衝経験のある方

【歓迎要件】
・事業会社でのファシリティ管理のご経験（ファシリティ管理＝家賃交渉、業者折衝、B工事／C工事現場監理・対応、改善提案、社内意思決定交渉、オフィス移転、契約周りの法的整理業務　など）
・建設会社やビル管理会社等で（直接担当していなくても）物件の管理や施工などの流れがわかっている
・ＢＣＰ対応のご経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区丸の内1-4-1 丸の内永楽ビルディング 24 F
勤務地最寄駅：東西線／大手町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～17:30
＜その他就業時間補足＞
法定外時間外労働：17.9時間（7時間労働換算：37.9時間／月）

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中は業績連動賞与の対象外となります。（その他の条件は試用期間明けの条件と変更有りません。）

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給
社会保険：特記事項無し

＜定年＞
63歳
再雇用制度65歳まで

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率92%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■各種研修制度・書籍購入制度・外部語学講座補助金制度
■所内勉強会の実施
■外部研修に積極的に参加できる制度を設けております。入社後はOJTが中心となります。

＜その他補足＞
フレックスタイム制度有／公認会計士、税理士会費全額負担制度／企業型確定拠出年金制度／外部研修参加費負担制度／永年勤続休暇制度／在宅勤務制度／書籍購入費負担制度／外部語学講座補助金制度／連続有給休暇制度／ベネフィットステーション（レジャー・グルメ・ショッピング・スポーツなど多岐にわたる福利厚生サービス）各種社内イベント（ファミリーデー・歓送迎会費用負担・OB OG会・ビアバッシュ 等）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

・休暇：年末年始休暇（12月30日～1月4日）
・年次有給休暇（初年度：10日、2年目：11日）※初年度日数は入社月による。