医療法人ヘブロン会大宮中央総合病院

【鉄道博物館駅】役員秘書◆未経験歓迎＜医師が診療に専念できる環境を支える＞創設70周年／総合病院

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【年間休日122日／大宮地区の中核病院・救急医療機関功労知事表彰／病院内保育所有り】
当院は、創設70周年を迎えた地域の中核病院として、「信頼され、安心を届ける地域の中核病院であり続ける」ことを理念に、地域医療・救急医療に取り組んでおります。令和6年度には、その実績が評価され、「救急医療功労医療機関」に選出されております。
私たちは「自分たちの病院は自分たちで創る」という姿勢を大切にし、職員一人ひとりが誇りと責任を持って病院づくりに関わっております。その中で役員秘書課は、接遇を軸に院内外の医師や医療機関との信頼関係を築き、医師が診療に専念できる環境を支えることで、病院運営と組織の発展に貢献する部署です。

■業務内容：
・外部医療機関との連携業務全般
・電話、メールによる各種お問い合わせ対応
・アポイント調整業務
・入職前の説明およびご案内対応
・遅刻、遅延等の各種連絡対応
・受付内容の院内共有および周知連絡
・来客対応（お茶出し含む）

■所属長から一言：
役員秘書課は、外部医療起案や医師との連携を担い、医師の業務が円滑に進む環境づくりを支える、病院運営に欠かせない部署です。
接遇を通じて病院の「顔」としての役割を果たし、組織全体の品格を映す存在でもあります。
新たにお迎えする先生方、そして日々ご尽力いただいている先生方に対し、心を込めた丁寧なおもてなしを提供できる方と、ぜひ共に歩んでいきたいと考えております。

■当院の特徴：
・救急受け入れ件数については、令和4年は1,887件だったのが、令和5年は3,334件と救急件数伸び率が県内トップを達成し、埼玉県より令和6年度救急医療機関功労知事表彰をいただきました。
・救急だけでなく、外来数・手術件数も急上昇しており、地域にとってなくてはならない存在となっています。



変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
～職種未経験歓迎／業界未経験歓迎～

■必須条件：
・医師や関係者への敬意を大切にし、品格ある対応ができる方
・相手の立場を理解し、先を見据えた行動ができる方
・医師の業務を支えることにやりがいを感じられる方
・守秘義務を理解し、誠実に業務に取り組める方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：埼玉県さいたま市北区東大成町1-227
勤務地最寄駅：埼玉新都市交通/東武野田線／鉄道博物館/北大宮駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
ニューシャトル【鉄道博物館駅】・東武アーバンライン【北大宮駅】・東武バス【大宮駅】と３つの駅からアクセス可能。
車通勤可（駐車場あり※月額使用料負担あり／マイカー要相談）

＜転勤＞
無
補足事項無し。

＜労働時間区分＞
1ヶ月単位の変形労働時間制
週平均労働時間：40時間00分
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜勤務時間＞
8:30～17:30（交替制）

＜勤務パターン＞
8:30～12:30
＜その他就業時間補足＞
勤務パターン（1）は休憩なし

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
1ヶ月

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：院内規定に基づき支給：上限25,000円/月
家族手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし。
退職金制度：確定拠出年金制度※勤続3年以上の方が対象

＜定年＞
60歳
65歳まで雇用継続制度あり

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT


＜その他補足＞
■社員食堂※昼食のみ対応
■医療費還付制度
■病院内保育所
■マイカー通勤要相談
■けんぽ組合のサービス利用可能
■脱毛など美容の福利厚生あり
医療費還付制度：あり
シューズ：自己負担

週休2日制（休日はシフト制）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数122日

■休日：週休2日＋祝日分/年間休日122日
■年末年始休暇5日(公休含む)、有給休暇、慶弔休暇、育児・産前産後休暇、介護休暇、子の看護休暇、母性健康管理の為の休暇など