株式会社リカルド・トッサーニ・アーキテクチャー
【目黒】社長秘書（兼バックオフィス業務）★Personal Assistant to CEO★
募集要項
おしごと用語集仕事内容
Executive Partner to the President★社長・代表秘書兼バックオフィス業務として以下の業務をメインにご担当頂きます！
Provide high level support to executives across scheduling, travel, HR coordination, office operations, and light legal/PR tasks.
Ensure operational excellence and contribute to cross functional initiatives.
本ポジションでは、秘書業務を中心に、総務・人事・法務・PR など多岐にわたるバックオフィス業務を横断的に担当いただきます。出張手配やスケジュール管理をはじめとしたサポートに加え、社内外との円滑なコミュニケーションを支え、組織運営を幅広くサポートしていただきます。
【主な業務内容】
■ 秘書業務
スケジュール管理
出張手配、会食手配、お中元・お歳暮などの贈答対応
ビジネス文書の作成および翻訳・通訳（随時）
経費精算、各種承認フローの対応
社内イベントの企画・手配
役員より指示されるその他業務全般
■ 人事業務
採用サポート（応募者管理、面接調整 等）
入退社手続きおよび各種管理
勤怠管理、休暇申請対応
人事関連書類の作成・管理
外国人社員のサポート（ビザ申請、年末調整、各種申請フォロー）
評価レビューに関する取りまとめ
■ 総務（GA）業務
オフィス環境の整備および運営管理
備品の調達・在庫管理
各種会員管理（建築家協会等）
KPI管理、プロジェクト工数の集計
経費精算・請求書処理
■ 法務サポート
契約書・法的書類の管理
■ PR・広報業務
ウェブサイトリニューアルプロジェクトのサポート
ニュースレターの企画・編集
■組織構成：
代表（オーナー）のリカルド・トッサーニ様と社長のトッサーニ敦子様が直属の上司になります。
建築チームやインテリアチームとコミュニケーションを取りながら業務を行っていきます。
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
必須条件：
英語（ビジネスレベル） 日本語（ネイティブレベル）
秘書経験5年以上
歓迎条件：外国人役員担当秘書
＜語学補足＞
TOEIC, 英検等の資格を履歴書にご記入ください。
勤務地
本社
住所：東京都目黒区青葉台3-17-7
受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり
変更の範囲：会社の定める事業所
＜転勤＞
無
勤務時間
9:30～18:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
雇用形態
正社員
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
6ヶ月
給与
400万円～600万円
＜賃金形態＞
月給制
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：300,000円～410,000円
＜月給＞
300,000円～410,000円
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給
社会保険：補足事項なし
＜定年＞
65歳
＜教育制度・資格補助補足＞
なし
＜その他補足＞
お花見・サマーパーティー・クリスマスパーティー 等
休日・休暇
年間有給休暇10日～10日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日
夏季休暇（3日）、年末年始休暇（5日）、有給休暇
会社概要
- 事業概要
■事業内容：
建築・都市計画・内装に関する設計及び監理
■事業の特徴：
当社は従来のデザイン規律の枠にとらわれることないクリエイティブデザインスタジオです。建築とは配置計画・建物・内部空間・家具・周辺環境等の全てが統合されるべきものだと考え、それらが密接に建築の中に融合され、文化的景観の一部になりえるモノ作りを限りなく追求しています。当社は広く国際的な経験に基づいたアプローチを持ち、ヨーロッパ・アメリカ・日本など様々な国で熟練された資格のある建築士・インテリアデザイナーで構成されています。ホテル／リゾート・住宅・オフィス・インテリアデザイン・都市計画等と様々なプロジェクトに関わり、建築に止まらず、プロダクトデザイン・家具・グラフィックデザイン・彫刻等も手掛けています。上記に基づき、当社は日本そして海外において多様なプロジェクトに携わっています。- 所在地
〒153-0042
東京都目黒区青葉台3-17-7- 設立
- 1997年7月
- 従業員数
- 20名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 10百万円
応募方法
応募方法
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【拠点名】シンガポール：PERSOLKELLY Singapore Pte Ltd
香港：PERSOLKELLY Hong Kong Limited
韓国：PERSOLKELLY Korea, Ltd.
台湾：台灣英創管理顧問分有限公司
ベトナム：PERSOLKELLY Vietnam Company Limited
中国：英創人材服務（上海）有限公司、英創人力資源服務（深セン）有限公司
マレーシア：Agensi Pekerjaan PERSOLKELLY Malaysia Sdn. Bhd.
フィリピン：John Clements. Recruitemt,Inc.
タイ：PERSOLKELLY HR Services Recruitment (Thailand) Co., Ltd.
