株式会社医薬情報ネット
【未経験歓迎】コンベンションコーディネーター※製薬・医療用医薬品のプロモーションイベントの企画・運営
募集要項
おしごと用語集仕事内容
■ 業務内容
製薬企業主催イベント（講演会や学会共催セミナー、展示会など）の企画＝当日運営まで一連のコーディネートをチームで行います。
決められたスケジュール・予算の中で、主催者が望む講演会実現に向け、手配・調整・当日運営から開催後対応まで一気通貫でコーディネートするお仕事です。
業界知識や経験よりも「医療の発展に貢献したい」「リアルイベントの企画運営を通じて人の喜ぶ顔が見たい・誰かの役に立ちたい」「プロジェクトマネジメントスキルを身に着けて将来的な仕事の幅を広げたい」など仕事に対する想いがマッチする方とご一緒していきたいと考えております。
現メンバーも未経験から始めた人ばかりです！
■具体的には
◇事前準備
提案資料作成・連絡調整業務・会場の選定・予約、機材や装飾などの手配、マニュアル等資料作成、参加者データ加工抽出
◇当日運営
各種手配物のチェック、設営、深耕確認・運営スタッフへのオリエンテーション、行動指示、監督・リハーサルの実施、本番
◇仕事の進め方
2～3名で1つの講演会を担当します。規模にもよりますが、同時進行で3～4件の講演会に携わるケースが多いです。
社内勤務時の服装は自由ですが、後援会当日や外部での顧客との打ち合わせ時は、ダークスーツの着用が必須となります。
■仕事のやりがい
企画から丁寧に打ち合わせを行い、主催者のニーズと実際の講演会コンセプトの差異がないよう、準備・調整を繰り返し、数か月～1年程度の準備期間を経て当日を迎えます。
講演会が始まり、自分たちが用意してきたものが実際に深耕していく光景を見るのは、この仕事の醍醐味です。
責任も伴い大変なこともありますが、イベント終了後の達成感や、時にクライアントから「〇〇さん次回もよろしく！」とご氏名を頂き、信頼獲得ができた時のやりがいはとても大きいです！
■働き方
時に出張もあるものの、働き方は柔軟で、出社とリモートの併用ができ、年末年始には長期休暇の取得もできるため、長く働くスタッフが非常に多いです！
■育成環境
・未経験の方は、アシスタントからスタートし、徐々に担当範囲を広げ、ゆくゆくは主担当として、企画～イベント当日のリードをお任せします。
・複数トレーナーがつく体制でOJTを中心に、独り立ちまでサポートします！
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・実務において、Excel・PowerPoint・Wordを利用した経験：1年以上
・ビジネスメールや電話応対経験
・出張対応が可能な方
※休日出勤が発生した場合は、振替休日を取得いただきます。（月1～4回程度）
※出張は担当案件により不定期で発生します。
■歓迎条件
・イベント運営・ホテルの宴会営業・ウェディングプランナーなどのご経験
・シフト制で勤務していた経験がある方
勤務地
本社
住所：東京都港区赤坂2-21-12 アローム赤坂4F
勤務地最寄駅：東京メトロ線／溜池山王駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所
＜転勤＞
無
＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）
＜オンライン面接＞
可
勤務時間
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
フレキシブルタイム：5:00～11:00、15:00～22:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:00
＜時短勤務＞
相談可
＜その他就業時間補足＞
残業平均40H/月(繁忙期は70Hを超える場合あり／閑散期は20H程度）
雇用形態
正社員
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし
＜試用期間＞
3ヶ月
延長・短縮の可能性あり
給与
368万円～468万円
＜賃金形態＞
年俸制
補足事項なし
＜賃金内訳＞
年額（基本給）：2,440,812円～3,138,180円
その他固定手当/月：15,000円
固定残業手当/月：88,266円～113,485円（固定残業時間50時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
＜月額＞
306,667円～390,000円（12分割）（一律手当を含む）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
※給与詳細は、経験・能力を考慮し決定致します。
■昇給：年1回（3月末に決定し4月から反映)
■賞与：年1回（業績による決算賞与）
■その他定額手当：テレワーク手当（15,000円／月）
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給
社会保険：社会保険完備
＜副業＞
可
＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）
＜教育制度・資格補助補足＞
基本的にOJTとなります。
●スキルアップ支援（10万円/年）※試用期間終了後に利用可
●コーチング（月1回）
＜その他補足＞
●標準労働時間7時間
●副業OK（同業他社以外。非医療系のIT企業はOK）
●服装自由
●役員面談（月1回）
●産休育休制度・時短制度（実績あり）
●時短制度
●持株会制度あり（会社から10％の奨励金が支給）
●誕生日プレゼントあり（予算4,000円でリクエストOK）
休日・休暇
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数126日
・有給休暇：入社日に付与初年度10日
・慶弔休暇：結婚5日（再婚含む）、妻の出産2日等
・夏季休暇は3日or4日、6月～9月の間で取得可
・年末年始休暇
・夏季休暇：3〜4日間
会社概要
- 事業概要
当社は製薬企業様・医療機器メーカー様のパートナーとして、マーケティング活動支援を
通じた課題解決ビジネスに取り組んでいます。
例えば、
・新薬上市の際、適切な医療従事者、患者に適切な情報をどのように届けるべきか
・データに基づいてマーケティング活動を効率化し、費用対効果を最大化する施策は何か
・セグメントごとにデジタルチャネルとリアルチャネルをどのように使い分けるべきか
といった課題解決に向け「データ・デジタル・リアル」の３軸でマーケティング支援事業を展開しています。
■データベース事業（データ）
・学会情報データベース：https://lp.pin-japan.com/gakkai-database/
医療に関する国内外学会の演題情報、開催情報を網羅した日本最大級のデータベースです。KOL（Key Opinion Leader）・若手医師のターゲティング、医師の専門性や関係性の分析、MR・MSL のフィールド活動支援などに利用されています。
・論文情報データベース：https://lp.pin-japan.com/scientific-paper-database/
医療に関する国内外の論文情報を網羅した日本最大級のデータベースです。これまで属人的に行われてきた情報収集やデータ整備・加工から担当者を解放し、組織的にデータに基づいたマーケティング業務やフィールド活動を遂行できるようになります。
・Doctorna（ドクターナ）：https://lp.doctorna.jp/
医師の学術活動情報の収集・分析を効率化し、顧客理解・医薬品マーケティングを高速化・強化するクラウド型の医師分析プラットフォームです。
■マーケティングサポート事業（デジタル）
オウンドメディアの構築・コンテンツを活用したデジタルマーケティング施策の企画・実行を支援します。
■コンベンションサポート事業（リアル）
製薬企業主催の講演会や展示会の企画から当日運営まで、一連の業務とコーディネートを行っています。- 所在地
〒107-0052
東京都港区赤坂2-21-12- 設立
- 1995年8月
- 従業員数
- 35名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 10百万円
- 平均年齢
- 38歳
応募方法
応募方法
この求人情報は、dodaエージェントサービスの採用プロジェクト担当を通じての受付となります。
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求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
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なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
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【拠点名】シンガポール：PERSOLKELLY Singapore Pte Ltd
香港：PERSOLKELLY Hong Kong Limited
韓国：PERSOLKELLY Korea, Ltd.
台湾：台灣英創管理顧問分有限公司
ベトナム：PERSOLKELLY Vietnam Company Limited
中国：英創人材服務（上海）有限公司、英創人力資源服務（深セン）有限公司
マレーシア：Agensi Pekerjaan PERSOLKELLY Malaysia Sdn. Bhd.
フィリピン：John Clements. Recruitemt,Inc.
タイ：PERSOLKELLY HR Services Recruitment (Thailand) Co., Ltd.
