イオンスマートテクノロジー株式会社

【海浜幕張/大手イオンG】総務マネージャー候補◆フルフレックス/総務DX推進

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◆◇イオングループDX中核企業を支える/総務Mgr候補/裁量大/海浜幕張/フルフレックス/拡大型組織の基盤づくり◇◆

■募集背景
2024年12月、イオングループのIT基盤を担ってきたイオンアイビスのIT事業を統合し“新生AST”へ。バックエンドからフロントまで一貫した体制となり、運用安定と効率化を同時に進めるため、総務マネージャー候補を増員募集します。

■業務概要
本社・各拠点の総務機能を管掌し、オフィス／稟議・文書／安衛・防災／情報セキュリティ連携／監査対応／広報連携まで、総務の“守り”と“攻め（改善・標準化・デジタル化）”をリードします。
本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。

■具体的な業務内容
・本社・拠点のオフィス関連業務
　（オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など）
・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理
・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務
　（衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援）
・情報セキュリティ・個人情報の実務連携
　（管理部門・ISMS推進との協働）
・予算・ベンダー・契約管理
・総務業務全体のデジタル化推進
　（ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する）
・監査・点検・事故対応
・広報業務
　（社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携）
※その他、総務部門の業務全般サポートも行います
※取締役会の運営は他部門の所掌です

■組織体制
総務実務・庶務・ファシリティで構成された6名体制。
人事・経理・法務・情報システム・各事業部と連携しながら推進します。

■キャリアパス
入社後は総務全域を横断し、部門横断プロジェクトのリードへ。
将来的には総務部門の統括や全社コーポレート機能の企画領域へ展開可能です。

■働き方
海浜幕張の本社拠点で、コアタイムなしのフルフレックス。
チームと相談の上で出社頻度やMTG時間を設計できます。

■企業の特徴/魅力
当社はイオン（株）100%子会社。グループ横断アプリ「iAEON」や共通ID・基幹を支えるDX中核企業として、約300社の事業成長をテクノロジーで加速しています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・事業会社の総務実務経験（目安5年以上）
・総務チームのリーダー／マネジメント経験（ピープルマネジメント、又は実務をリードした経験）
・文書管理／規程運用／押印・稟議フローの基礎理解、監査・点検への対応経験
・業務プロセスの見直し・標準化を、現場に寄り添いながら定着させた経験、もしくは関心がある方

■歓迎要件
・ファシリティ計画（レイアウト変更、拠点移転、BCP観点の設備更新 等）の主担当経験
・情報セキュリティやPマーク／ISMS運用における物理・運用対策連携経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：千葉県千葉市美浜区中瀬1-5-1
勤務地最寄駅：JR京葉線／海浜幕張駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし
※直近5年間は転居を伴う転勤の実績なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

＜時短勤務＞
相談可
＜その他就業時間補足＞
チームや上長と相談しながらMTG時間や出社の頻度などを設定し、ご自身の事情に即した働き方が可能

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給
住宅手当：福利厚生その他欄に記載
寮社宅：社宅制度
社会保険：社会保険完備
厚生年金基金：企業基金

＜定年＞
65歳

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
・OJT中心となります。
・資格取得に関して、業務に関連するものであれば相談の上補助が出る場合がございます。


＜その他補足＞
・住居手当：住宅助成金（持家・賃貸とも社内規定により支給）
・社員買物割引制度
・イオングッドライフクラブ（共済会）：余暇をお得に楽しめるサービス、団体保険等があります
・育児介護制度
・労働組合
・副業可（許可制、競合業務は不可）
・加入保険社会保険完備

週休2日制（休日は会社カレンダーによる）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年間休日：120日～125日
年次有給休暇、慶弔休暇等