ユナイテッド・オーソペディック・ジャパン株式会社

【新高島／正社員】社長のスケジュール管理、来客電話対応／総務事務◆残業ほぼ無／土日祝休／在宅可

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【完全週休二日制／昇給昇格◎／世界40か国以上で製品販売／医療機器メーカー】

■業務内容：
人事・総務部に所属する社長アシスタントポジションです。
総務業務を担いながら、社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
組織内の円滑な運営を支えるため、日常的な社内運営を支えるとともに、経営・管理業務の基盤を下支えし、会社全体の成長に寄与する重要な役割を担えます。
組織内の秩序を守りつつ、細やかな配慮と適切な対応を心掛けます。業務は上司からの指示に基づき進めることが求められ、来客対応や代表電話対応を含む多様な業務を通じて、基礎的な知識を身に付けることができます。
また、業務を通じて成長を促進し、チームの一員として貢献します。

■詳細：
（1）社長アシスタント：
・スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助
（2）総務業務：
◇来客対応：
・会社に訪問した来客の受付対応
・受付後、訪問先部署や担当者への連絡
・来客用の会議室の準備、飲み物の提供
◇代表電話の応対：
・会社の代表番号への電話対応（内外の問い合わせ）
・電話対応時の基本的な対応マナーの遵守
◇オフィス環境の整備：
・オフィス備品の管理と手配申請
・郵便物の受け取りや配布
・社内環境の整備や設備管理のサポート
◇社内イベントの運営：
・社内イベントの準備・手配
（3）社員からの問い合わせ対応

■入社後：
まずは主に総務業務をお任せし、ご入社後適性に応じて社長アシスタント業務の幅を広げていただきます。
将来的には総務部門でも昇進が可能です。

■当社について：
当社は、2019年6月12日にカリフォルニアにて開催された第21回Annual Medical Design Excellence Award (MDEA) にて、ブロンズ賞を受賞しました。受賞した対象製品は2品目あり、共に「Implant and Tissue-Replacement Product」部門で優れた評価を獲得しています。
世界各都市に支社を構え、世界の整形外科医及び研究所と連携することで革新的な医療技術を開発し、製品の設計、製造を続けています。
また、2004年に台湾証券取引所への上場を果たすなど、成長し続けています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問（必須資格の受験条件に準じた学歴が必要）

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＜応募資格/応募条件＞
＜業界未経験歓迎・営業事務未経験歓迎＞
■必須要件
Excel、Word、PowerPointなどの基本的なPCスキル
英語の読み書き：必要に応じて、ビジネスメール、英語での文書作成が可能な方

＜語学力＞
必要条件：英語中級

＜必要資格＞
必要条件：秘書技能検定2級、TOEIC(R)テスト

＜勤務地詳細＞
本社
住所：神奈川県横浜市西区みなとみらい5-1-2 横浜シンフォステージウエストタワー
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし
補足事項なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週1日リモート・在宅）

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
残業月平均：5時間程

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
最長6ヶ月まで延長の可能性あり

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし
退職金制度：企業型確定拠出型年金制度有り（マッチング拠出）

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
導入研修、OJT

＜その他補足＞
東京薬業健康保険組合加入。
健保直営保養所など

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

年末年始休暇
夏季休暇（7月―9月　特別休暇3日）
年1回全社会議の為土曜日出勤あり（振替休日取得）