株式会社コアコンセプト・テクノロジー

【池袋／リモート可】総務スタッフ（職種未経験歓迎）◆経営基盤を支える中核ポジション／グロース上場企業

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◆働きやすさランキング・プラチナ企業上位100社選出企業／2021年にグロース上場したDX企業◆

■募集背景：
当社は、技術革新を支えるITソリューションを提供し、成長を続ける企業です。
事業拡大と組織成長に伴い、経営管理体制の強化を進めています。
本ポジションは、経営会議の運営補佐から株主総会対応、オフィス環境の整備まで、幅広く経営を支える業務に携わるポジションです。
将来的には制度設計や経営陣への提案といった上流の業務にもチャレンジすることが可能です。

■業務内容：
以下の業務の中から、適性やご経験に応じて担当いただきます。
【制度整備】
◇社内規程の新設・改訂（例：職務権限規程、出張旅費規程など）
◇細則・運用マニュアルの作成・更新
【取締役会・経営会議の運営補佐】
◇スケジュール調整、招集通知の作成
◇会議資料の取りまとめ・配布、議事録の作成・管理
【IR・株式関連、株主総会の事務局運営】
◇株主総会の企画・運営（招集通知、想定問答、会場手配など）
◇株主対応、議決権集計、登記・開示関連の手続き（経理と連携）
◇ストックオプション（SO）の管理・運用
【総務業務全般】
◇備品・設備管理（文房具、複合機、会議室等）
◇ファシリティ運営（オフィスレイアウト調整、清掃・警備会社との折衝）
◇契約・押印管理（申請受付、印章管理）
◇社内行事・慶弔対応（全社会議運営、祝電・通知対応）
◇働く環境の整備（エンゲージメント向上施策の支援）


変更の範囲：雇入れ直後の業務および会社が指定する業務、その他付随する業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
◎職種未経験歓迎・業種未経験歓迎◎

■必須条件：
・組織全体を見渡し、マルチタスクで業務を遂行できる方
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）

■歓迎条件：
・上場企業またはそれに準ずる企業での管理部門経験
・株主総会や取締役会の運営経験
・社内制度や規程の策定経験
・総務／ファシリティ運営の実務経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都豊島区南池袋1-16-15 ダイヤゲート池袋11F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
※リモートワーク可（業務に応じて）

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
4ヶ月
試用期間中の給与・待遇に変更はありません。

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給（50,000円／月まで）
住宅手当：10,000円／月
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
65歳

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
月に2～3回の社内勉強会・外部研修（デザインパターン、機械学習、アルゴリズムなどの勉強会、プログラミング研修）

＜その他補足＞
■出張手当
■役職手当
■保養所あり（関東ITソフトウェア健保）
■厚生施設
■確定拠出型年金
■産業医によるメンタルヘルス・労務時間チェック
■健康診断

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇15日～25日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日

年末年始休暇（3日間）、有給休暇（入社後翌日から利用可能です）、慶弔休暇