ユアサ商事株式会社

神田◆総務※ファシリティマネジメント経験歓迎／創業360年・プライム上場の老舗専門商社／所定労働7H

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【東証プライム上場／創業1666年の2万6000社以上の取引先を持つ、工業と建設の老舗専門商社】

■職務概要：
本社および各拠点の総務全般、株式実務、ファシリティマネジメント、リスク管理などを担当いただきます。既存のルーチンワークに留まらず、コスト適正化、BCP策定など、経営視点での「攻めの総務」としての活躍を期待しています。総務組織の中核を担うリーダー・管理職候補を募集します。

＜具体的な業務内容＞
ご経験や適性に応じて、以下の業務をリードしていただきます。
（1） 株式実務・機関法務・ガバナンス
・株主総会の運営（招集通知作成、会場設営、当日運営、シナリオ作成等）
・株式実務（株主名簿管理、配当手続、株式懇話会対応）
・持株会事務局（従業員・役員持株会の運営）
・取締役会・監査役会の事務局運営、規程の改廃・管理

（2） ファシリティマネジメント・オフィス戦略
・本社および拠点（支店・営業所）、関係会社の移転・レイアウト変更プロジェクトのPM業務
・賃貸借契約、不動産管理業務
・建物・設備の維持管理、修繕計画の策定、施工業者との折衝
・オフィス環境改善（フリーデスク導入、省エネ対応等）
・社有車（車両）管理およびコスト・安全管理

（3） BCP対策
・BCP（事業継続計画）の策定・見直し、防災訓練の実施
・損害保険・火災保険の契約管理および見直し
・総務業務の業務フロー見直し、電子化・ペーパーレス化の推進

■組織構成：
配属予定の総務部は11名になっており、内訳は総務部 部長1名 総務部 ５名 IR/サステナビリティ推進室 5名となっております。

■就業環境：
月平均残業20時間～30時間程と比較的ON/OFFメリハリをつけて働くことが可能な環境です。また、原則19時にはPCがシャットダウンされる仕組みが導入された他、ITを活用した働き方改革（モバイルパソコンの導入、電子稟議の導入等）を実施しており、従業員にとって働きやすい環境を整えております。

■同社の魅力：
当社の強みは創業から360年という長い歴史の中で培われた有形無形の「信用力」です。2万6千社を超える業界屈指の強固な販売先網・仕入先網と、そこで得られる数限りない情報を駆使し、スピーディーに力を発揮できることが当社の特徴です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須要件：
・上場企業での総務実務経験及び以下いずれかのご経験
1.株主総会運営・株式実務の経験
2.大規模なファシリティマネジメント（移転、増床、レイアウト変更）の主導経験
3.全社横断的なプロジェクト（コスト削減、規程改定、システム導入等）のマネジメント経験

■歓迎条件
・マネジメント経験（数名～10名程度のチーム・部下の管理）
・ISO認証（ISO14001）の事務局経験
・契約管理・外部との折衝経験
・予実管理およびコスト削減施策の立案・実行実績

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区神田美土代町7 住友不動産神田ビル
勤務地最寄駅：東京メトロ千代田線／新御茶ノ水駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし
将来的に転居を伴う、異動がございます。

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～17:00 （所定労働時間：7時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
残業は月20時間程になります。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間中の勤務条件に変更はありません。

通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給※会社規定に基づく
寮社宅：社内規定に基づき、対象者には借り上げ社宅を貸与
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：詳細は「福利厚生その他」を参照

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT研修、階層別研修、職位別研修、部門別研修会、通信教育制度、自己申告制度など

＜その他補足＞
■手当：海外赴任手当、子育て支援金などの諸手当、営業手当
■制度：積み立て貯蓄、企業年金、団体生命保険、社員持株会ほか
■退職金制度：退職金は前払い退職金or確定拠出型年金を選択

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇3日～12日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始（5日）、夏季（3日）、慶弔、積立、有給（※入社時より有給を付与3日~12日）