公益財団法人日本英語検定協会
【総務・庶務担当】主要イベント運営にも携われる◇「英検」を運営する企業/年休125日/土日祝休
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【塾長などの経験者歓迎/60年近くにわたり英語能力向上に貢献/累計受検者1.3憶人の圧倒的受検者基盤/直近10年間で志願者数増加/受験者数は年間300万人以上】
■採用背景
総務および広報業務を担当している職員が他部署へ異動することとなり、体制強化を目的として新たに1名の中途採用を行うこととなりました。
協会全体の円滑な運営を支える中核的な部署として、経営会議の運営補助や危機管理対応、各種行事・イベントの運営など、幅広い業務を担っています。
総務・庶務業務を中心に、関係部署や外部関係者と連携しながら、協会運営を実務面から支えていただくことを期待しています。
■業務内容
管理部管理課の一員として、以下の業務を担当していただきます。
※(1)(2)が主業務となり、(3)(4)は補助的な位置づけです。
(1)総務・庶務業務全般
・会議体運営等事務局業務(出席者対応、日程調整、会場アレンジ、資料準備、議事録作成 等)
・消耗品・文具管理をはじめとした庶務業務全般
・防災ならびに自然災害等発生時の危機管理対応および社内連絡
・職員等の入退職に際しての備品管理
・協会運営・検定試験に関わる各種サポート業務(各種会議・行事の運営サポート等)
・慶弔対応および職員を支援する職場環境整備
(2)年間主要イベント・社内行事の運営
協会として重要な年間行事について、準備から当日の運営までを担当していただきます。
例)英検主催表彰式、全職員向けイベント、新人(合宿)研修等
(3)広報関連業務
※広報施策の企画立案や原稿作成を主に行う業務ではありません。
・英検および英語教育関連情報の収集・社内共有
・プレスリリース等の確認、校正依頼対応業務
・外部問い合わせ対応(一次対応・調整)
(4)ファシリティ関連
・施設管理(レイアウト変更、修繕対応、什器購入等)
・資産管理(リース資産の管理、更新対応等)
■やりがい
・理事会・経営会議・公式イベントなど、重要な意思決定や対外発信の場を刺させるポジションです。
・業務フロー改善やDX推進など、仕組みづくりにも関われます。
■キャリアパス
ご入社後は担当領域を持ち、将来的には以下業務等へのステップアップ可能です。
・特定領域の主担当
・業務改善リーダー
・後輩指導・育成
変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方
<応募資格/応募条件>
■必須要件:以下いずれも
・総務・庶務・管理部門での経験(目安:3年以上)
・業務でのPC使用経験があり、以下の操作を日常的に行える方
LWord:議事録、案内文等の文書作成・編集、体裁調整
LExcel:名簿や進行管理表等の作成、基本的な関数(SUM、IF 等)を用いたデータ管理
LPowerPoint:会議・説明会向け資料の作成および既存資料の修正
勤務地
本社
住所:東京都新宿区横寺町55
勤務地最寄駅:大江戸線もしくは東西線/牛込神楽坂もしくは神楽坂駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所
<転勤>
当面なし
<在宅勤務・リモートワーク>
相談可(週2日リモート・在宅)
<オンライン面接>
可
勤務時間
9:30~17:30 (所定労働時間:7時間0分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
雇用形態
正社員
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
6ヶ月
補足事項なし
給与
503万円~816万円
<賃金形態>
月給制
昼食手当2万円/月 支給あり
<賃金内訳>
月額(基本給):237,000円~440,000円
その他固定手当/月:20,000円
<月給>
257,000円~460,000円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
■昇給:年1回
■賞与:年4回
※規定のグレードまで残業代別途支給。年収780万円レンジの場合は月約30H分の残業代が資格給に含まれます。(月約30Hを超えた場合は超過分を精算手当にて支給)
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
<各手当・制度補足>
通勤手当:上限5万円/月
家族手当:扶養手当※子、配偶者、同居の父・母(実・義)
社会保険:規定のグレードまで社会保険料補助制度あり
退職金制度:補足事項なし
<定年>
60歳
<教育制度・資格補助補足>
■セルフラーニングプログラム制度
<その他補足>
■財形奨励
■リフレッシュ休暇
■家族検定料補助
■時間単位年休制度有り
休日・休暇
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数125日
5月1日(社休日)、年末年始休暇(12月29日~1月4日)、夏季休暇(6日)、慶弔休暇、有給休暇(初年度10日)等
※年に5~10日程ほど検定運営等に伴う休日出勤有(後日振替休日を取得いただきます)
会社概要
- 事業概要
60年以上の実績をもつ試験実施団体です。実用英語技能検定(英検)をはじめとする多様な試験の実施・運営を行っており、小さいお子様からご年配の方まで、学習ステージや目的に合わせた試験を展開することで受験者の生涯学習を支えています。
■特徴:
(1)≪老舗でありながら、また公益財団法人でありながら、スピード感をもって新しい施策に取り組んでいます≫
公益財団法人と聞くと保守的なイメージを持たれるかもしれませんが、実情は、既存のやり方に捉われず、新しいことへのチャレンジを推進しております。
(2)私たちは、国によって事業の「公益性」が認定された組織です。公益財団法人という、利益追求型ではなく人々にとってのメリットの最大化を追求できる環境にジョインいただくことで、ダイレクトに日本の英語力向上への貢献することができます。
(3)私たちは約150名の組織です。職員同士だけでなくマネージャーとの仕事の距離も近いため、相談やコミュニケーションがとりやすい環境がございます。また、少数精鋭で将来大きな裁量をもって働くことができますので、スピード感をもったスキルアップが望めます。
■これからの協会:
<英語教育を取り巻く環境も、協会の事業も「変革」の時代に突入>
「英語に触れる機会の増加と若年化」「入試での検定試験活用の活性化」「ビジネスにおける英語4技能の育成・スキル向上のための需要の高まり」など、社会全体として、英語教育が注目されその学習のニーズも高まっている状態です。また、教育のICT化の推進や、英語の学習方法なども大きく変化しており、教育は変革期を迎えた非常に動きのあるホットな業界です。
<今後の展望>
長期的な目標として、試験問題作成や採点業務におけるAIの活用、セキュリティ面をクリアした上での在宅受験、学校のタブレットやネットワークシステムを利用した受験システムの検討を進めていきます。AI翻訳などの技術の発達が目覚ましい昨今、英語学習の在り方が今後変わることが見込まれています。将来的なニーズをシミュレーションしながら協会として何ができるか、何をするべきかの検討も進めて参ります。
今後も様々な変化が見込まれる英語学習の未来を支え創る、チャレンジングな仕事です。私たちが活躍できるフィールドは日々拡大しています。- 所在地
〒162-8055
東京都新宿区横寺町55- 設立
- 1963年4月
- 従業員数
- 159名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 1,981百万円
- 平均年齢
- 40歳
応募方法
応募方法
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