株式会社クレオテック

【京都市】事務(大学留学サポートデスク)◆休134(土日祝)／立命館100％出資／2026年4月採用

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～年間休日134日・完全週休2日制（土日祝）／大学内の留学サポートデスクでの事務・立命館大学の運営サポート会社／語学力が生かせるポジションです～

■業務概要：
海外短期留学生の受入業務：
・英文募集要項作成および募集受付（英語）
・参加希望者や海外大学担当者との調整や打合せ（いずれも英語）
・渡航手続きサポートおよび必要書類（ビザ申請書類・成績表等）の作成（英語）
・宿舎および体験アクティビティー手配、学生団体の対応（日本語）
・日英両言語でのプログラムの引率、オリエンテーションなどの対応、資料作成、質疑応答
※語学レベルによっては逐次通訳対応のケースあり

・学生（ボランティア学生対応含む）や保護者（派遣プログラム参加の立命館大学生）からの相談窓口・電話・メール対応
・プログラム参加・運営に必要な情報の配信、学内広報支援　等
・派遣社員の業務管理・教育・指導　等
・その他業務運営サポート

日英電話応答、学内便対応、DHL発送、経理処理、購買、在庫管理、クラウドシステム・ZOOM対応、会議室予約、会場設営、会議資料・業務マニュアル作成　等

【働き方】
・年間休日134日・完全週休2日制（土日祝）
プライベートも仕事も充実させたい方、ぜひご応募ください！
社員の方々も落ち着いた雰囲気の方が多く、アットホームな社風も魅力です。

■同社について：
同社は、学校法人立命館の出資により設立されました。
主に立命館学園の学生や教職員の教育・研究の環境整備のためにさまざまな業務を行っております。
1993年の設立以来、学校法人立命館の発展とともに各キャンパスや附属校の管理から、学校事務業務のアウトソーシングまで事業を広げ、あらゆる面から立命館学園をサポートしています。
また、「社員」を財産と捉え、成長できる仕組みや働きやすい環境づくりに力を入れていることも特徴です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・TOEIC(R)テスト　800点相当以上のスコアを持つ方、または英語での業務経験のある方
・業務遂行上必要なPC操作可能な方（Word・Excel・PowerPoint・E-mail必須）
Word：段組、目次作成、差込印刷、校正機能の活用など
Excel：複数の関数利用（IF関数、VLOOKUP関数など）、フィルター抽出・絞込など
その他：Formsを使用した業務、Teams,One Driveの利用

■歓迎条件
学校関係での海外留学サポート業務経験、旅行会社での勤務経験

＜勤務地詳細＞
立命館大学衣笠キャンパス内
住所：京都府京都市北区等持院北町56-1
勤務地最寄駅：ＪＲ線／円町駅
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
※一時的に、大阪いばらきキャンパス、びわこくさつキャンパスでの勤務の場合もあり。

＜転勤＞
当面なし
※将来的には、部署異動および転勤の可能性あり

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
同条件

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：当社規定による
社会保険：社会保険完備
退職金制度：3年以上の勤務に限る

＜定年＞
63歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■研修制度あり（階層別研修、自己啓発研修）

＜その他補足＞
■役職手当：12,000円～80,000円※役職に応じて支給
■昇給：年1回※人事考課による
■賞与：年2回※会社業績による
■従業員災害補償保険加入
■人間ドック補助（35歳以上）
■福利厚生専用会員サービス
※その他、各種手当は当社規程による

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～10日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数134日

■夏期、年末年始
※業務により、年に数回土・日・祝日振替出勤の場合あり