株式会社ｖｉｖｉＯＮ

【秋葉原】法務アシスタント◆エンタメ×IT事業を支える企業法務／バックアップ体制の構築に貢献

---

～二次コンテンツECサイトや自社IP、Vtuber事業など幅広く展開するエンタメ企業／法務部門をサポートする法務アシスタント～

法務アシスタントとして、法務チームの生産性を最大化するためのサポート業務全般を担っていただきます。
具体的には、日々発生する社内からの法務相談案件の管理と正社員メンバーの案件対応サポート、押印申請書確認を中心とした契約書管理、その他社内の他チームとの連絡やりとりなどを、正確かつ迅速に処理していただきます。このポジションは、法務の正社員メンバーがより生産性の高い専門業務に集中できるよう、バックアップ体制を構築する上で不可欠な役割を担います。

■業務内容：
◎法務タスクの管理：
日々事業部門から届く法務への依頼案件・相談案件・契約書確認依頼等を専用のタスク管理シートへ登録・ステータスを更新し、チーム全体の業務進捗を可視化・整理します。法務依頼に回答期限の未記載や必要な資料が添付されていなかった場合は不足事項の確認や提出依頼も行っていただきます。
◎契約書押印処理の受付と管理：
社内システムにより、契約書類等への押印申請を受付し、提出された記載事項の不備の有無や添付書類に漏れが無いかのチェックを行います。また押印申請が承認され場合、担当部署へ契約書への押印依頼を行い、契約処理を完了させます。書類に不備があった際には起案者へ不備の説明と再提出の依頼等も行います。
◎法務担当の業務支援：
法務担当からの指示に基づき、SlackやHubble（ドキュメント管理ツール）などのツールを用いた社内外への連絡を行い、業務がスムーズに進むようサポートします。
◎一般事務処理：
顧問弁護士事務所や法務利用サービスの請求書送付依頼と社内申請処理、利用ツールのアカウント発行、申請間違いによる修正依頼（差し戻し対応）を行います。
◎文書管理：
少量の紙の契約書を含む、各種文書のファイリング・整理を行います。

■魅力：
DLsiteをはじめとする、様々な作品やサービス、新しい商流に関する法務相談に間接的に関与できます。自身のサポートが、ユーザーとクリエイターの楽しみを守る基盤となっていることを実感できます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

---

＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・基本的なPC操作スキル（Google スプレッドシート/ドキュメント、Slackなどのコミュニケーションツール）
・正確かつスピード感をもって事務処理を遂行できる能力
・マルチタスクな状況下で、指示に基づき優先順位をつけて業務を遂行する意欲
・周囲と円滑に業務を進められるコミュニケーション能力
・オフィス（秋葉原本社）に出勤可能な方

■歓迎条件：
・企業での一般事務、営業事務、または法務事務経験
・契約書管理や文書管理の経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12F
勤務地最寄駅：つくばエクスプレス線／秋葉原駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

---

＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
10:00～18:00 （所定労働時間：7時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

契約社員

---

＜契約期間＞
0年6ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
初回契約：4/15、10/15いずれかまで
以降：4/16～10/15または10/16～4/15

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の労働条件に変更なし

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：有　通算契約期間上限5年0ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費支給
社会保険：団体生命保険加入

＜副業＞
可

＜教育制度・資格補助補足＞
■書籍購入
■資格取得支援制度

＜その他補足＞
出張手当、深夜勤務手当、休日勤務手当

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数124日

■年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇
■産休、育休制度あり