株式会社ベネッセスタイルケア

【新宿】事務／リフォーム担当◆有料老人ホーム◆安定のベネッセグループ◆キャリアアップできる環境◎

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■部門の役割
生活ファシリティ部は当社の500を超える高齢者施設（有料老人ホーム／サービス付き高齢者向け住宅／訪問介護事業所／デイサービス）・児童施設（保育園・学童保育）の建物・設備・備品を一括管理をしています。建物修繕、メンテナンス、リフォーム、清掃、家具・カーテン等の設備・備品の管理を行っている部署です。

■ミッション
当社有料老人ホームでのご入居者様退去時の退去リフォーム（清掃・壁紙・床材張替え等）の受発注・工程管理・請求書支払い対応に関わる事務業務をご担当いただきます。（月250件程度）
滞りなく退去リフォームが行われ、新たなご入居者様をお迎えできるように、ホーム長やパートナー企業（施工会社）との調整・連携をとり、スケジュール管理をしながら進めていくお仕事です。また、有料老人ホームや保育園の部分的なリフォームの担当もしていただきます。

■具体的な業務
・退去リフォームに関する業務
※退去リフォームは施工内容がパッケージ化されています。
└施設からの退去に伴う居室リフォーム依頼の受付（社内メールでの申込帳票送付受付）
└申込帳票を確認し、パートナー企業へ退去リフォーム発注　（パートナー企業との共有システムへ発注内容入力）
└リフォーム進捗管理（進捗状況の確認・完了確認・パートナー企業との定例会※大手2社と月1回ずつ）
⇒必要に応じ、ホームの責任者やパートナー企業の担当者と連絡・調整（電話・メール）
・老人ホームや保育園の内装リフォーム管理（内装デザイン検討・工程管理、予算管理、工事完了確認、請求管理）
・請求書関連業務（パートナー企業からの請求書の取り纏めと経理部門への提出、主に月初）
・帳票へのデータ入力（建物賃貸借契約書における修繕負担区分表などの入力作業）
・各種データの整理・保管（建物竣工図関連・法定点検、自主点検報告書等）

■着任時の業務
まずは主業務である退去リフォーム業務を中心に、パートナー企業との顔合わせから、発注～工事完了までの一連の流れを把握し、実務を通じて業務を習得していただきます。その後その他の業務もお任せし、ゆくゆくはお客様が気持ち良く施設を利用していただけるよう、リフォーム時に壁紙のデザイン変更等様々な提案をしてホームや保育園の商品価値を上げていく取り組みもお願いしたいと思っています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・リフォーム業界での経験 2年以上（職種不問）
・Word／Excel／PowerPointの基本操作スキル

■歓迎条件：
・賃貸物件等の退去後リフォームに関わる経験
・不動産管理事務に関わる経験
・インテリアコーディネーター

＜必要資格＞
歓迎条件：インテリアコーディネーター

＜勤務地詳細＞
本社（8F）
住所：東京都新宿区西新宿2-3-1　新宿モノリスビル8F
勤務地最寄駅：都営地下鉄新宿線／新宿駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
パートナー企業の方と一緒に現地に赴き、リフォーム箇所の確認や提案を受けるための日帰りの外出があります。

＜転勤＞
有
転居を伴わないものも含めて、将来的な異動・転勤の可能性はあり

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～18:30
＜その他就業時間補足＞
■実働8時間■残業：一年を通じての繁閑にもよりますが、概ね月間15時間程度となる見込みです。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：規定内支給／自宅から2km以上の場合のみ
社会保険：補足事項なし
退職金制度：正社員対象

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
■先輩社員がOJTで業務内容をお伝えしていきます。

＜その他補足＞
■ベネッセグループ共済会
■慶弔金
■選択型確定拠出年金制度
■保育手当
■進研ゼミ割引制度

月9休制
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数113日

月9日休み（ただし2月のみ8回）基本、公休は土日祝日に寄せて取得しています。
産前産後休暇、育児休職・育児支援制度