株式会社アシスト
業務改善リーダー候補◆受注・発注・納品・請求プロセスの標準化◆IT業界・営業事務経験者歓迎◆週2在宅
募集要項
おしごと用語集仕事内容
~事務業務で終わらず自ら業務プロセスの課題発見・改善を行いたい方~
●顧客や全社の営業部門に対して、受注・発注・納品・請求プロセスの全国統一化や標準化を図り、属人化のない迅速な顧客対応を実現する
●基幹システム刷新後の変革フェーズでいまが“仕組みを作る”主役期
●Salesforce / SAP × GAS / AI で“手触りのある”自動化・効率化を推進
■業務内容
営業現場からバックオフィス、仕入先をつなぐ以下業務をお任せします
■具体的な業務内容
※まずは一連のオペレーションを把握いただくため、実務業務を担っていただきます。
◎定型業務および、例外への対応
受注、発注、入庫(納品)、請求、更新案内の一連のオペレーション
◎企画・改善業務
業務の標準化、全国統一化に向けたプロセス改革、AIやGAS等を用いた自動化・効率化
◎マネジメント支援
BPOや派遣スタッフの指導・ティーチング、マニュアル作成
◎調整業務
営業部門、仕入部門、経理部、IT部門との多角的な連携・調整
■業務で使用するチャットツール・システム
Salesforce、SAP、GoogleWorkspace(スプレッドシート、GAS、フォーム、Gemini等)、Googleチャット、メールワイズ
■役割期待
顧客や全社の営業部門に対する受注・発注・納品・請求プロセスの全国統一化や標準化を図り、属人化のない迅速な顧客対応の実現
■キャリアモデル
<入社1年目>
一通りの受発注・請求オペレーションを完遂し、営業部門との円滑な調整ができる。現場の課題を抽出し、GASやスプレッドシート等でチーム内の改善を自ら実行できる
<入社3年後>
特定領域の全国標準化や個社対応調整を主導し、BPO・派遣スタッフを支援・リードできる
<入社5年後>
部の代表として全社プロジェクトに参加し、多部門を巻き込んだ改善に取り組む。業務改革プロジェクトリーダーとして、営業・IT・経理を巻き込んだプロセス変革を実現する
■魅力
・「できない」を「できる」に変える:GASやAI等を駆使し、現場の「あったらいいな」を自分の手で形にする手応えがあります。
・挑戦を支える風土:良い提案は年次を問わず歓迎され、個々の強みを活かして助け合うチーム体制があります。
変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・IT業界における営業事務経験(経験年数3年以上)
・中級レベルのExcel関数(VLOOKUP/HLOOKUP、SUMIF/SUMIFS、COUNTIF/COUNTIFSなど)をつかった実務経験(経験年数不問)
■歓迎条件:
・Salesforce、SAPをつかった業務経験
・GAS(GoogleAppsScript)やマクロの活用経験
勤務地
本社
住所:東京都千代田区九段北4-2-1 市ヶ谷スクエアビル
勤務地最寄駅:都営地下鉄新宿線/市ヶ谷駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
<転勤>
当面なし
<在宅勤務・リモートワーク>
相談可(週2日リモート・在宅)
<オンライン面接>
可
勤務時間
9:00~17:30 (所定労働時間:7時間30分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<時短勤務>
相談可
雇用形態
正社員
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
6ヶ月
※期間中の待遇に変更はありません。
給与
670万円~900万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):250,000円~350,000円
その他固定手当/月:25,000円
<月給>
275,000円~375,000円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※経験・スキルを考慮のうえ、当社規定にて決定
■その他固定手当…地域手当
■給与改定: 年1回(5月、期待役割と年間評価を勘案し決定)
■賞与:年3回(2月、6月、10月)※過去実績:直近5年 平均15.9ヵ月
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
<各手当・制度補足>
通勤手当:全額支給(特急料金、新幹線通勤除く)
家族手当:福利厚生その他欄参照
寮社宅:福利厚生その他欄参照
社会保険:各社会保険完備
厚生年金基金:補足事項なし
退職金制度:補足事項なし
<定年>
60歳
65歳までの嘱託社員再雇用制度あり
<教育制度・資格補助補足>
OJT研修、階層・職種別研修、通信教育援助制度、資格取得奨励制度、社内の情報セキュリティ研修 等
※入社後は担当製品のトレーニング受講、OJTリーダーによる教育と所属課によるサポートが中心です。
<その他補足>
■団体生命保険、企業年金、財形
■健康保険共用施設
■育児・介護休業
■家族手当補足:扶養手当(配偶者月15,000円、配偶者以外月5,000円/人)
■寮社宅補足:転勤者に対して、借上住宅制度あり(社内異動者向け、中途入社時点では適用対象外)
■時間単位有給休暇(1時間単位で有休取得可能、1年に5日分まで)
休日・休暇
年間有給休暇16日~26日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数124日
年次有給休暇(初年度は入社月に応じた日数を付与。入社月から利用可能)、リフレッシュ休暇(土日と併せ9日連続で取得可)、年末年始・慶弔・永年勤続・産前産後・子の看護等・介護休暇
会社概要
- 事業概要
【2023年転職経験者に聞く「入社して良かった」トップ30社にランクイン!】
■事業内容:
単にソフトウェアを提供するのではなく、ソフトウェアで課題を解決する「パッケージ・インテグレーター」です。同社は現在6,200社を超えるお客様とお取引きがあり、サポート満足度94.8%、サポート継続率89.9%と高い水準を保っています。実はRDBとして有名なオラクルを国内で最初に手がけたのが同社であり、現在も販売代理店の中での売上は群を抜いています。
■全社員共有のバイブル「哲学と信念」:
創業者であり現会長のビル・トッテン氏が執筆した、「アシストの道徳」とも言える、アシストの価値観を明記した文章です。(HPご参照)
・一番大切なこととして、『お客様にとって最高の会社になること』『コンピュータ・ソフトウェア分野で働く者にとって、最高の会社になること』『協力会社にとって最高の会社となること』であると記されています。全社員がこの考えに共感することで、社員数が千人を超えた現在も一体感のある組織として機能しています。
■『上場しない』という経営方針:
・周囲から「アシストさんほどの企業であれば上場しないのか」と聞かれることもありますが、現時点で上場する方針はありません。
・その理由は上記「哲学と信念」にあります。上場するということは資金と引き換えに株主を増やすということですが、現時点で『株主にとって最高の会社となること』とは定義していません。
・実は、同社の株主であるアシスト本舗は経営陣が代々受け継ぐ企業であり、株主と経営が一体であるからこそ社員に利益を還元することで、『働く者にとって、最高の会社』を実現しています。
■ワークライフバランス制度:
育児・介護短時間勤務制度、時差出勤制度、時間単位有給休暇、リフレッシュ休暇、ストック休暇、永年勤続休暇、クラブ活動(テニス、ゴルフ、登山、走行会等)
※平均勤続年数13.2年(2025年4月時点)- 所在地
〒102-0073
東京都千代田区九段北4-2-1 市ヶ谷スクエアビル- 設立
- 1972年3月
- 従業員数
- 1,226名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 60百万円
- 売上高
45,400百万円
- 平均年齢
- 38.6歳
応募方法
応募方法
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