合同会社コンデナスト・ジャパン
「VOGUE」 展開外資系企業の役員秘書◇正社員／年収600万～／青山通エリア勤務※英語スキル活かす
募集要項
おしごと用語集仕事内容
～宮益坂・青山通りエリア勤務／語学力を生かす／米国コンデナスト・パブリケーションズの日本法人～
■募集概要:
日本オフィスにて、日本法人マネージングディレクターおよびローカルリーダーシップチームのメンバーをサポートするパーソナルアシスタント（PA）を募集します。
■ミッション:
ディレクターやシニアクラスの役職者を支えるアドミニストレーション業務を担い、状況の変化に応じて柔軟に優先順位を判断しながら、自律的に業務を遂行していく役割を担います。
また、組織運営を支える立場として、優れた組織力と細部への配慮、前向きな姿勢、学習意欲、落ち着いた臨機応変な対応が求められるポジションです。
■業務内容：
（1）スケジュール・会議関連
・内部・外部のアポイントを含む広範なスケジュール管理
・会議のロジスティクス管理（会議室予約、リモート会議情報の手配、ITセットアップ、ケータリング等）
・会議での議事録作成およびアクショントラッカー（ToDo管理）の作成
（2）コミュニケーション・窓口業務
・ディレクターの窓口として、問い合わせ対応・日常的なリクエスト処理
必要に応じてメールボックス管理
・本社およびグローバル拠点との関係構築
・グローバルリーダーシップチーム来日時のサポート
・PAチームミーティングへの参加およびグローバルでの関係構築
（3）出張・旅程手配
・出張手配および旅程管理（ホテル・交通の予約、ビザ申請、外貨など）
（4）ドキュメント・レポート関連
・月次レポート、プレゼン資料の作成補助、その他随時発生する業務
・部門内ドキュメントの管理（共有ドライブ、組織図などの更新）
（5） 経費・その他アドミ業務
・法人カード経費申請、経費精算などの財務関連事務
・その他、PA業務に関連するプロジェクトやタスク
（6） 部門運営サポート
・部門内ミーティング・イベントの運営補助
■当社の魅力／特徴：
◎出版、デジタル、ビデオ、SNSなど多様なプラットフォームを通じ、世界32の地域・10億人以上の消費者にカルチャー、ラグジュアリー、セレブリティなど幅広いジャンルのコンテンツを届けるグローバルメディアカンパニーです。
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・シニアレベルの役職者をサポートする類似ポジションでの実務経験
・役員スケジュール管理および出張手配（ビザ申請、スケジューリング、複雑な旅程管理など）の経験
・高い組織力と卓越した時間管理能力を有し、業務の優先順位を適切に判断できること
・基本的なプレゼン資料やスプレッドシートを作成できること
■歓迎条件：
・Office、G Suite、Google カレンダーの知識があれば尚可
＜語学力＞
必要条件：英語中級
＜語学補足＞
■必須条件：英語および日本語をビジネスレベルで使用できること
勤務地
本社
住所：東京都渋谷区渋谷2-11-8 大菅ビルディング
勤務地最寄駅：JR線／渋谷駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
＜転勤＞
有
＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）
＜オンライン面接＞
可
勤務時間
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～18:00
雇用形態
正社員
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間中、特別休暇（忌引・結婚休暇等）、慶弔給付金（祝金・見舞金等）、退職金制度（企業型確定拠出年金制度）は対象外です。
給与
600万円～1,137万円
＜賃金形態＞
年俸制
＜賃金内訳＞
年額（基本給）：600,000円～11,378,100円
＜月額＞
50,000円～948,175円（12分割）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
※ご経験・スキル・現年収を考慮のうえ決定します。
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費実費支給
住宅手当：家賃補助制度（年収制限あり）
社会保険：・社会保険完備
退職金制度：退職金制度（401k）
＜定年＞
60歳
＜教育制度・資格補助補足＞
補足事項なし
＜その他補足＞
■福利厚生サービス
■ベビーシッター費用補助制度
■社員割引
■健康診断や予防接種の費用補助
■リフレッシュメント規定 など
■手当：定期券代支給、在宅勤務手当
休日・休暇
年間有給休暇1日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数126日
■完全週休2日（土日）、祝日、年末年始、年間有給休暇20日、慶弔休暇
■特別休暇 他
会社概要
- 事業概要
■事業内容：
米国コンデナスト・パブリケーションズの100％出資会社として、以下事業を行っています。
（1）雑誌／出版物…VOGUE JAPAN、GQ JAPAN、WIRED
（2）iPhone／iPadアプリ…VOGUE JAPAN、GQ JAPAN、VOGUE GIRL
（3）ウェブサイト…VOGUE JAPAN、VOGUE GIRL、GQ JAPAN、WIRED
■同社のビジョン：
・同社は、ハイクオリティかつユニークなNo.1タイトルを保有する雑誌社としてスタートしました。昨今デジタル化が各方面で叫ばれていますが、デジタル化することが目指すべきゴールであると同社では考えていません。同社はパイオニアとしてデジタル化を急速に推し進めているという自負はありますが、デジタル化はゴールではなくあくまで必然であると考えています。その背景としては、この10年間のメディア及び情報接触の激変があげられます。インターネットの潮流により、地球規模で瞬時に情報が飛び交うようになり、また消費者自らが情報発信し、その個人が発信した情報信頼度が増すようにもなりました。情報経路が複雑化かつハイスピード化した今、同社の読者（ユーザー）層が集うポイントに、メディアカンパニーとして能動的に入り込んでいく必要性を感じています。そして、その手段としてデジタル化は非常に有効だと考えています。
・価値あるコンテンツと、強いブランド力を基軸に、マルチプラットフォームでビジネスを推進していくことを目指しています。また、このように独自展開する「マルチメディア・コンテンツ」こそが、各企業と消費者との接点になると考えています。よって、新しいメディアの在り方を体現する「マルチメディアカンパニー」として確立することを会社のビジョンとして掲げ、現代において必要不可欠なクロスコンテンツと、クロスソリューションを提供していきたいと考えています。同社は変わることに柔軟でいたいと考え、変わることが必要であると確信しています。今後も、旧来の出版社（雑誌社）という枠組みから脱却し、「マルチメディアカンパニー」としてさらなる飛躍を遂げるべく邁進していきます。- 所在地
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷2-11-8 大菅ビルディング- 設立
- 1997年8月
- 従業員数
- 130名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 100百万円
応募方法
応募方法
この求人情報は、dodaエージェントサービスの採用プロジェクト担当を通じての受付となります。
- 「応募依頼する」ボタンを押すと、ご応募と同時にdodaエージェントサービスの登録が完了します。
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- 採用条件に合致した方については、dodaエージェントサービスにご提出いただいた情報 にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
- ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当する採用プロジェクト担当から行います。
本求人よりご応募された場合、採用プロジェクト担当がサポートします。担当のキャリアアドバイザーを通じたサポートをご希望の場合は、その旨を記載のうえ、企業名と求人名を添えて、担当キャリアアドバイザーへご連絡ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、またポートフォリオを提出されたい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、また志望動機書や自己PRを提出したい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
「選考準備中」とは、採用プロジェクト担当が、企業提出前に書類を確認している状態です。採用条件に合致しているか、およびキャリアシートやアップロードいただいた書類に不備がないかを確認しています。
なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
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求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡を行います。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
