株式会社CINC

【港区】総務担当／会議体運営・庶務管理・BCP対応／上場企業でキャリアアップ可能

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【東証グロース上場／経営基盤安定／総務として会社運営を支え、業務改善にも挑戦できる環境です】

■業務概要
当社の総務担当として、会社全体の運営を支える総務業務全般をご担当いただきます。取締役会や委員会等の会議体の運営、契約書や登記関連の管理、社内規程の整備、庶務業務の管理や役員秘書業務、BCP（災害対応）など多岐にわたる業務を幅広くお任せします。実務を通じて業務フローの改善やマニュアル整備、組織力向上にも積極的に関与いただきます。

■業務詳細
・取締役会や委員会等の会議体の運営（スケジュール調整、資料準備、議事録作成等）
・登記申請や印鑑証明等の管理、契約書の管理・整備
・社内稟議や規程類の管理、社内勉強会の企画運営
・庶務業務（備品管理、郵便・配送手配、社内環境整備等）の管理
・役員のスケジュール調整や各種手配などの秘書業務
・BCP（事業継続計画）に関する社内整備や防災訓練の実施
・業務マニュアルに沿った運用および業務フローの見直し・改善提案
※庶務実務は専任担当者がいるため、管理や改善に注力できます。

■扱うサービス
当社は独自のデータ技術・AI・機械学習を駆使したWebマーケティングツールの開発やコンサルティングを展開しており、総務として社内横断的に各部門と連携し円滑な企業活動を支えます。

■組織構成
経営管理本部コーポレート部総務グループにて、部長1名・メンバー2名と協力しながら、主要メンバーとして業務をリードしていただきます。

■業務の魅力
上場企業の基盤を支える責任あるポジションで、幅広い業務経験や業務改善力を養うことができ、業務の自動化や効率化など新たな挑戦も歓迎される風土です。

■教育体制
業務マニュアルやOJTを通じてキャッチアップでき、業務改善提案も積極的に受け入れられる環境です。

■就業環境
フルフレックス制、時短勤務・在宅勤務も相談可能、完全週休2日制、各種休暇・福利厚生も充実しています。

■想定されるキャリアパス
総務のスペシャリストや管理職などキャリアアップが可能で、経営管理部門全体への展開も目指せます。

■企業の特徴/魅力
ビッグデータ解析やAI活用の最先端企業で、安定した経営基盤と成長を実感できる環境です。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
「お任せする業務」に該当する実務経験がある方
■歓迎条件
企画、改善、移転等のPJ推進経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区虎ノ門1-21-19 東急虎ノ門ビル6F
勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／六本木駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：無

＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～18:30

＜時短勤務＞
相談可

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
条件等は変わりません

通勤手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
住宅手当：2万円/月 支給
寮社宅：補足事項なし
社会保険：補足事項なし
厚生年金基金：補足事項なし

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
セミナー費用サポート、部活動費用補助あり

＜その他補足＞
産休・育休：男女ともに取得実績有・副業：申請が認められた場合に可能（一部制限あり）・セミナー費用サポート・グループフェス参加費支給（社員間の食事費用を補助）・定期健康診断/インフルエンザの予防接種・部活動費用補助・時短勤務相談可・在宅勤務要相談

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇12日～12日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

土日祝日休み、夏季・年末年始・慶弔休暇あり