株式会社ギークリー

【渋谷】総務マネージャー／会議体の運営・ファシリティマネジメントなど◆IT専門特化の人材紹介事業展開

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■職務内容：
総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。

■具体的な業務領域：
◎重要会議体の運営
取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成）

◎規程管理
社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施

◎リスク管理
セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般

◎ファシリティマネジメント
オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般

◎総務部門メンバーのマネジメント
人事評価、タスクマネジメント、1on1等

◎株式実務、証券対応

■職務の魅力：
取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。ファシリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、組織OSをアップデートする手応えは格別です。上場直後の変革期をリードする経験は、一生モノのキャリアとなります。

■募集背景：
上場後の飛躍に向け、総務・リスクマネジメント機能の高度化を図るため、組織基盤を再構築するマネージャーを募ります。現状の型に囚われず、事業成長に合わせた総務戦略の立案から施策の実行までを牽引していただくことを期待しています。社会的責任を果たしつつ、変化に強い組織作りを自律的に推進できる方を求めています。

■事業の特徴：
◎製造業や商社、金融機関などDX投資に積極的なIT人材を求めている非IT企業の求人も多数ご紹介できるため、競合人材会社よりも強い求人提案力があります。
◎ブランド認知拡大のためにタレントを起用したマス・デジタルともに広告宣伝費を積極的に投下しています。
◎競合他社よりも高い生産性、収益性を保てています。システム投資や人材投資を積極的に行っており、社内のDX化を進めて全て自社システム、マーケティングのインハウス化、整備されたマニュアルも多数取り揃えて仕組みを整えています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・上場会社における総務部門での実務経験3年以上
・メンバーマネジメントに関する実務経験（人数不問）

■歓迎条件：
・上場企業における株主総会・取締役会の運営、実務経験
・セキュリティ体制の構築・運用経験（Pマーク、ISMS認証等）
・法務関連の実務経験、または法的知識
・上場準備期（IPO）または上場直後の管理部門での実務経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区渋谷2-17-1 渋谷アクシュ10F
勤務地最寄駅：JR／東京メトロ線／渋谷駅
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～19:00
時間外労働有無：無

＜時短勤務＞
相談可

正社員

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＜雇用形態補足＞
管理監督者
期間の定め：無
期間の定めなし

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中でも給与などは変わりはありません。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：一部支給（上限2万円／月）
社会保険：社会保険完備

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
OJTが中心になります。
※「IT業界に関する専門知識」は入社時には不要です。業務を通じながら学んでいただきます。

＜その他補足＞
■書籍購入手当（5千円／月）
■保育料補助手当（認可外保育施設利用時）
■育児応援リモートワーク　※条件あり
■ベビーシッター券
■出産祝い金

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

慶弔休暇・年末年始・夏期休暇・有給休暇・リフレッシュ休暇