アスメディックス株式会社

【港区】営業事務◇完全未経験・第二新卒歓迎◇まずは出欠確認業務からスタート/未経験者活躍中

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【140年以上の歴史を持つ麻生グループ/転勤なし/フレックスタイム制/残業月10時間程度】

＊当社について＊
医療機関向けに、医薬品や医療機器の調達を支援するサービスを行っております。それは「共同購入（GPO）事業」と言って、大手病院のニーズをまとめ、メーカーに大量発注をすることで1病院あたりにかかるコストを下げることで支援するという事業です。

■業務内容：
病院の調達支援コンサルティングを行っているGPO事業部の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。
◎会議開催に関わる業務
・案内状、出欠確認の配布、回収、集計
・アンケート作成、配布、回収、集計
・会議資料作成
・会議運営支援、議事録作成
◎営業支援
・契約関連業務
・営業補助資料作成
・交替での庶務
※病院の会議が地方で開催されることもあるため、年に数回程度出張があります。

＜まずお任せする内容＞
・病院の出欠確認・会議資料作成補助など会議開催に関わる業務
※資料作成について：データ等は営業の方が作るためページ振りなどをお任せします。
・会議当日の議事録作成

■フォロー体制：
基本的にOJT中心ですが、先輩アシスタントが１対１で少しずつレクチャーしていきます。ご入社頂く方の成長に合わせてお任せする内容は変更いたします。
＜業務内の難しい部分について＞
医療業界の専門用語を使う場面がございます。業界未経験の方には都度専門用語について営業や先輩アシスタントからレクチャーさせていただきます。

■これまでの中途入社者について：
事業部内、１名以外は中途入社の社員となります。
特に当ポジションは未経験からの入社者が多く、順調に成長し活躍しております。
前職例）営業・事務職　など

■組織構成：
VHJ事業部19名（営業14名、営業アシスタント5名（女性5名））

■就業環境
・在宅勤務あり
・残業月10時間以下
・フレックスタイム制
・産育休取得率・復帰率100％
・時短勤務：有

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
【職種未経験歓迎・業界未経験歓迎】
■必須条件：
・エクセルによる集計の実務経験（※各種関数、ピボットテーブルの使用まで必須）
・ワードでの文書作成経験（案内状等の文書、議事等の作成）

■歓迎条件：
・グループウェアやCRM（顧客管理）システムの使用経験
・受発注業務、見積書作成業務の経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区東麻布1-5-2 ザイマックス東麻布ビル
勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／神谷町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
フレキシブルタイム：7:00～11:00、15:00～22:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
想定残業：月10時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の条件に変更はありません。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給
社会保険：補足事項なし
厚生年金基金：補足事項なし
退職金制度：選択制確定給付企業年金

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT中心

＜その他補足＞
■選択制確定給付企業年金
■育児・介護短時間制度
■資格取得支援制度
■社内サークル活動補助
■育児・介護休業

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇2日～24日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数123日

有給休暇（入社2ヶ月目から毎月2日ずつ付与）、産前産後休暇、慶弔休暇、年末年始休暇（5日）