日本ゴア合同会社

【岡山】受付/管理スタッフ※ゴアテックスに代表される独自の高機能素材を軸としたグローバル企業～　

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■求人概要：
岡山工場および備前工場にて、従業員／外部訪問者の対応窓口となる受付/管理スタッフを募集いたします。アドミチームの一員として、各工場のプラントリーダー、リーダー、チーム、プロジェクト、プロセスをサポートいただきます。

■業務内容：
・タウンホールの準備
・オンボーディング業務、会議／会議室予約
・工場や会議備品の手配
・ケータリング手配
・文書作成・編集、校正、書式設定など

■責任範囲：
・社内のリーダーやチームおよび社外顧客に対して対面・オンラインで関わりサポートを提供する。ゴアの社員としてプロフェッショナルな姿勢でグローバルチームの一員として効果的に活動する。
・必要とされるアドミ業務を予測し積極的にサポートする。例：会議・会議室・設備の手配・調整、文書・連絡事項・プレゼン資料・報告書の作成・校正・配布、データ及び知的財産の機密保持、データベース管理、経費の追跡・記録、ファイル管理（電子・紙）、電話応対など。
・依頼者の求めるサービスレベルを都度把握および適宜交渉し、合意されたレベルに沿ったサービスを提供する。
・最新技術・ツール・プラットフォーム・システムを活用してタスク・プロジェクト・コミュニケーション・文書作成等を迅速に完了させる。
・多様なチームと協力し、複雑な情報をチーム間で伝達する。強力なネットワークとパートナーシップを構築し、チームメイトとの関係を活用してビジネスプロセスを推進する。
・優先順位付け、問題解決、戦略的な調整・協働および細部への注意を払う能力、整理能力ならびに自主性を発揮してビジネスニーズを満たす。

■「ゴアカルチャー」の特徴・魅力
・階層構造でも完全にフラットでもない、「ラティス（格子）組織」と呼ばれる組織構造になっています。上司と部下という伝統的な上下関係の代わりに、リーダーや共に働くさまざまなチームが存在しています。
・複数の事業領域で展開しており業績好調で、安定的に就業することができます。
・グローバル企業における「働きがいのある会社」に連続して認定されております。この認定は、職場優位性を研究する世界最大の年次調査で、職場カルチャーの観点から認定されるものです。十数年連続で認定を受けているのも経営と社員の関係性の良好さ・社風の風通しのよさの表れです。




変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須要件：
・事務職のご経験（1年以上）
・Microsoft Officeツール（例：Teams、Outlook、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive、SharePointなど）の使用に抵抗がないこと
・AIツール等を活用しながら英語での文書作成やメール作成ができること

＜勤務地詳細1＞
岡山工場
住所：岡山県岡山市北区御津河内1102-4
勤務地最寄駅：JR津山線／金川駅
受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり
＜勤務地詳細2＞
備前工場
住所：岡山県備前市吉永町南方123
勤務地最寄駅：JR山陽本線／吉永駅
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
8:00～17:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項無し

＜試用期間＞
6ヶ月
補足事項無し

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
社会保険：社会保険完備
退職金制度：企業年金制度、特別退職金制度

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
カルチャー研修（不定期）他

＜その他補足＞
■その他／健康診断、勤続表彰、育児休業制度、介護休業制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日～12日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数124日

GW、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、特別休暇
※年間有給休暇：年度初月（4月）入社の場合は12日付与。以降入社月により1～10日付与。次年度は13日付与となります。（最大20日）