株式会社エッジマインド

【芝公園】総務・人事・法務実務スタッフ◆人が活きる組織基盤を支える／管理職を目指せる／残業月20h程

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※電気工事・建築事務所などグループ関連子会社の管理を行う株式会社EMパートナーズへ在籍出向となります。

■業務内容：
グループ全体のバックオフィスを支える、総務・人事・労務のコアメンバーてご活躍いただきます。実務のアシスタント業務からスタートし、将来的には専門性を備えた管理職への成長を期待するポジションです。課長（プレイングマネージャー）と密に連携し、正確な実務を通じて「人が活きる組織基盤」を共に支えていただきます。

■具体的には：
1）総務・労務実務（アシスタント・運用）・庶務実務
◇日常的な庶務業務（来客対応、電話取次ぎ、郵便物・宅配物の仕分け・発送、社内清掃・環境整備・消耗品、備品の発注手配など）
◇給与計算、社会保険手続きの事務サポート（データの収集・入力、書類の不備チェック）
◇勤怠管理データの集計・確認（現場スタッフの打刻漏れ確認や、残業時間の集計）
◇ファシリティ・備品管理の日常運用（社用車の点検手配、備品在庫の管理・発注）
◇福利厚生の手続き・案内（健康診断の予約管理、慶弔見舞金の受付・手配）
2）人事・採用サポート
◇採用プロセスの進行管理（応募者への連絡、面接日程の調整、合否連絡の代行）
◇求人媒体の原稿更新・管理（写真の差し替えや、募集要項の軽微な修正）
◇入退社手続きの事務対応（雇用契約書の送付・回収、人事書類準備対応）
3. 法務・ガバナンス補助
◇契約書類の管理・ファイリング（押印済みの契約書の保管、原本管理、データ化）
◇会議運営の設営準備（取締役会や株主総会の会場手配、資料の印刷・配布準備）
◇議事録作成の補助（会議内容の一次メモ作成、および体裁の整頓）
◇社内アナウンスの作成・配信（決定事項の社内報やチャットツールでの周知代行）

■歓迎条件：
・総務・労務実務の一貫した経験（3年以上）（年度更新や算定基礎届の作成、就業規則の改定補助などの経験）
・採用・研修の運用サポート経験 （求人媒体の原稿管理、応募者対応、面接日程の調整など）
・ITツールを積極的に活用できる方 （クラウド型の勤怠・給与・人事管理ソフトの利用経験）

■当社について：
当社は、電子・防災設備の施工&保守のIOTサービス事業を展開しています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事務職としての実務経験2年以上 （正確なデータ入力、書類作成、および社外宛てのビジネスメール・電話対応の実務スキル）
・人事・労務の基礎知識、または実務アシスタント経験 （勤怠管理の集計、給与計算の補助、入退社手続きの書類準備などの経験がある方）
・PCスキル（中級以上）
└Excel：VLOOKUP等の関数を用いた集計、入力規則の設定、管理台帳の更新・作成ができるレベル

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区芝公園2-11-17 芝公園下山ビル
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
※電気工事・建築事務所などグループ関連子会社の管理を行う株式会社EMパートナーズへ在籍出向となります。

＜転勤＞
有
※ポジションにより、転勤の可能性あり。
※ポジションアップに準じた異動を想定しています。

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～17:45 （所定労働時間：7時間45分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業月20h程

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中、雇用条件に変動はありません。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上3万円／月
社会保険：■加入事業所は「株式会社エッジマインド」となります。

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■社内研修、社内ナレッジ、週次で部門の会議

＜その他補足＞
■推奨資格取得制度（給与UP／表彰）
■慶弔見舞金規程
■社内懇親会補助
■保養施設利用（熱海・蓼科、車山など）
■確定拠出年金（iDeCoプラス）事業者による拠出補助あり
■結婚、出産、忌引、公傷、災害休暇（有給）、産前産後休暇、育児時短、育児介護休業

完全週休2日制（休日は会社カレンダーによる）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

■土・日・祝日、他会社が定めた日