【東証プライム上場】コムチュア株式会社

総務部 マネージャー候補（オフィス企画・ファシリティ管理・BCP等）♯Z22

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本ポジションでは、オフィス戦略・ファシリティ・社内インフラ・BCPなどの企画・運営を担い、総務部門の中核人材としてマネジメントをお任せできる方を募集します。

■主な業務領域
・総務チームのマネジメント、業務プロセス改善の推進
・オフィスの企画・改善、ファシリティ構築・維持
・株主総会に係る業務（主管部門としての運営）
・自社株式取扱事務に係る業務（株式事務／持株会事務局／譲渡制限付き株式付与事務）
・固定資産の取得、処分および管理に係る業務
・備品購入及び管理運営／各種保険契約／Pマーク認証事務局／産業医との契約管理に係る業務
・一般労働者派遣認可更新／健康診断受診／社員証・セキュリティカード管理に係る業務
・BCP策定と平常時・有事対応体制の整備
・社内イベント（忘年会・納会・初会・新年会等）に係る業務

■具体的な業務内容

●オフィスの企画・改善、ファシリティ構築・維持
規模感：全社レベル（複数フロア・数百席規模）
課題：毎年新入社員が200名規模で増加し、合わせてM&A等で複数の会社の統合があるなど、オフィス全体の見直しが必要
提供価値：フロア利用状況の実態調査から設計・工事・社内周知までを一貫してマネジメント。生産性向上とコミュニケーション促進に貢献
成長観点：ファシリティマネジメント、ベンダーコントロール、社内合意形成スキルを実践的に習得

●株主総会の運営強化
規模感：プライム上場企業としての株主総会の運営
課題：ガバナンス強化の観点から、正確性・効率性・透明性の高い運営体制の構築に伴い、経験者の知見が必要
提供価値：招集通知作成、運営マニュアル整備、想定問答作成、当日の進行サポートまでを統括
成長観点：経営視点での意思決定支援、上場企業としてのガバナンス対応スキルを習得

●BCP（事業継続計画）体制の整備と訓練運営
規模感：全社員対象、各部門を巻き込んだ訓練（年1回以上）
課題：地震・感染症・サイバーインシデント等、多様なリスクに対する現場レベルの備えが不十分
提供価値：BCPマニュアルの作成、備蓄品・安否確認体制の整備、社内訓練の設計・実施
成長観点：危機管理・リスクマネジメントのスキル習得、全社横断プロジェクトのベース作りから推進までの経験が得られる

変更の範囲：会社の定める業務 ※出向する場合は出向先の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・事業会社における総務業務の実務経験が３年以上の方
・オフィスの新設や移転などのファシリティ業務経験、または株主総会や取締役会の事務局経験のある方
・チームやプロジェクトのマネジメント経験

■歓迎条件
・IT業界での経験がある方
・BCP/防災関連業務の経験
・規定、ガイドライン類の管理体制整備経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都品川区大崎1-11-2 ゲートシティ大崎イーストタワー9F
勤務地最寄駅：JR線／大崎駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～15:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:30
＜その他就業時間補足＞
※勤務時間は勤務地、常駐先により多少異なります。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：関東ITソフトウェア健康保険組合

＜定年＞
60歳
福利厚生その他欄に記載

＜副業＞
可

＜教育制度・資格補助補足＞
資格取得一時金
バディ制度
オンライン研修
PM認定制度

＜その他補足＞
各種社会保険完備
確定拠出年金制度
社員持株会
関東ITソフトウェア健康保険組合加入

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数121日

※全社イベントのため年2回土曜出勤あり
年末年始（12月29日～1月3日）、創立記念日、年次有給休暇、特別休暇（夏季休暇3日間、慶弔など）、育児休業制度、介護休業制度