テンプル教育サポート・サービス有限会社 (テンプル大学ジャパンキャンパス)
【東京・世田谷】採用／ビザスペシャリスト※国内初認定の「外国大学の日本校」運営／転勤無し
募集要項
おしごと用語集仕事内容
≪90か国から学生が集まる多国籍で活気のある環境≫≪非日常的なグローバル環境で多様な文化に触れる機会有≫≪社企業向けテーラーメード研修など多様なニーズに対応≫
■業務内容について：
1996年5月東京・世田谷に本社を置き、テンプル大学ジャパンキャンパスを運営する当社にて、採用／ビザスペシャリストとして業務に従事していただきます。
■具体的には
〇ビザ／在留資格サポート（Visa Support）
・外国籍職員のビザ／就労許可のステータス管理
・更新時期が近い職員へのフォローアップ
・ビザ申請に必要な書類の収集／発行／確認
・就労ビザ関連の各種申請業務
・日本の入管法規の最新情報の把握、問い合わせ業務
〇採用（Recruitment）：
・各部署採用マネージャーと連携、ジョブディスクリプションの作成／更新
・TUJウェブサイト・外部求人媒体の掲載管理
・候補者からの採用関連の問い合わせ対応
・書類選考・面接調整・リファレンス／バックグラウンドチェック等
・エージェント・広告会社管理・関係構築
・オファーレターや雇用関連書類の作成／配布
・必要に応じ教職員のサポート
・派遣スタッフの契約／書類管理
・新規スタッフのオンボーディング／データベース登録・管理
・新入職員オリエンテーションの実施
・採用プロセスの整合性確保に向けたマネージャーのサポート
■所属部署：人事部
■当ポジションの特徴：
大学の拡大にい、学生・職員もいずれも増加となる中で本ポジションは、TUJの採用およびビザ関連オペレーションを支える重要な役割です。
採用スケジュールの調整～オンボーディングまでの一連の採用業務を担当し、また、外国籍職員のビザ／就労許可申請業務も管理します。
円滑な業務遂行のため、スタッフや教員への迅速かつプロフェッショナルなサポート、最新情報の正確な管理、採用／ビザマネージャーおよびチームとの連携が求められます。
■当社の特徴：
学生数は3000人を超え、新キャンパス開設に至るなど大学全体の拡大フェーズとなります。
多種多様な文化・経歴の人材が就業しており、大学主催のイベント等で様々な価値観に触れることができます。
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・人事または秘書業務経験、2年以上
・英語（日本語）優れた文章読解・作文・コミュニケーション能力
・国際的／多文化環境の勤務経験や興味関心をお持ちの方
・PCスキル（Microsoft Office、CRM／ATSシステム）
■歓迎条件：
・就労ビザ申請に関する知識／経験
・採用業務（Talent Acquisition）経験
＜語学力＞
必要条件：英語中級
歓迎条件：英語上級
勤務地
本社
住所：東京都世田谷区太子堂1-14-29
勤務地最寄駅：田園都市線／三軒茶屋駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
＜勤務地補足＞
■初期研修後はテレワークにてハイブリッド勤務可能
＜転勤＞
無
＜オンライン面接＞
可
勤務時間
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■勤務時間週 37.5 時間（平日 9:00～17:30）
雇用形態
契約社員
＜契約期間＞
1年0ヶ月
＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
5年間契約社員※6年目から無期雇用：正社員登用実績あり
＜試用期間＞
3ヶ月
契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：有 通算契約期間上限5年0ヶ月
給与
400万円～460万円
＜賃金形態＞
年俸制
＜賃金内訳＞
年額（基本給）：4,000,000円～4,600,000円
その他固定手当/月：3,000円～5,000円
固定残業手当/月：25,641円～29,487円（固定残業時間10時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
＜月額＞
361,974円～417,820円（12分割）（一律手当を含む）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
■経験に応じて決定
■業績・評価により、年収400~460万＋年収の10％の賞与あり
■テレワーク手当（3,000～5,000円／月）
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：■社会保険完備
厚生年金基金：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし
＜定年＞
68歳
＜育休取得実績＞
有
＜教育制度・資格補助補足＞
■TUJプログラムの授業料優遇制度あり
＜その他補足＞
■テレワーク手当
■福利厚生プログラム
■日本の社会保険／年金制度加入
■福利厚生割引プログラム加入
■高等教育機関ディスカウントサービス
休日・休暇
年間有給休暇11日～11日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日
■初年度は年次有給休暇11日、勤続6年後に20日に増加。
■毎年5日間の「個人／病気休暇」
■年末年始に約2週間の全社休暇
会社概要
- 事業概要
■事業内容：
文部科学省指定 外国大学日本校 テンプル大学ジャパンキャンパス
■テンプル大学ジャパンキャンパスの特徴：
（1）テンプル大学ジャパンキャンパス（Temple University，Japan Campus＝TUJ）は1982年東京に開校し、翌1983年、日本で初めてアメリカの大学教育を提供する場として、大学学部課程が誕生しました。大学学部課程、大学院課程（大学院教育学研究科、ロースクール、マネジメント修士プログラム）及び学位取得を目的としないアカデミック・イングリッシュ・プログラム、生涯教育プログラムで学ぶ世界約60ヶ国・地域からの学生と、企業内教育プログラム及び教育機関・関連団体向け英語研修プログラムの受講生を合わせ、約4000人が学んでいます。
（2）本校（Temple University)は、1884年に米国ペンシルベニア州に設立された州立大学です。日本校の運営はテンプル大学ジャパンキャンパス（TUJ）として、テンプル教育サポート・サービス有限会社が行っています。
（3）TUJは2005年2月、文部科学省より「外国大学の日本校」として指定されました。外国大学の日本校として指定を受けた外国大学の日本校は、TUJが初めてです。これによって、本学の学生の日本の大学院への入学、または日本の大学との単位互換などが、正式に認められることになりました。
（4）日本での長い経験と実績を生かし、世界約60ヶ国から集まる国際色豊かな学生たちにきめ細かく対応すると同時に、アメリカの大学教育の特長とその高い水準を日本の社会に提供することを使命としています。この使命を果たすために、TUJではアメリカ本校から承認された教員陣により、全ての授業が英語で行われ、その内容および取得する単位・学位も本校と全く同じです。- 所在地
〒154-0004
東京都世田谷区太子堂1-14-29- 設立
- 1996年5月
- 従業員数
- 172名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 10百万円
応募方法
応募方法
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求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
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