株式会社オークファン

貿易事務◆週2リモート可◆時差出勤制度あり・前後2h調整可能◆福利厚生充実◆120休日（土日祝）

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※「株式会社オークファン」にて雇用しグループ会社である「株式会社SynaBiz」へ在籍出向となります。オフィスや制度は共通となります。

■業務内容
海外工場での生産から日本倉庫への輸送まで、国際輸送フロー全体を確実に進める中心的な役割を担っていただきます。
フォワーダー・工場・社内各チームのつなぎ役として、スケジュール調整や書類確認、トラブル一次対応などを通じて遅れや漏れなく届く状態をつくり、事業の安定供給と物流コストの適正化に貢献するポジションです。

【主な業務内容】
・フォワーダーとのやりとり全般
　- コンテナ予約（ブッキング依頼の実務）
　- 船便スケジュールの確認および調整
・海外工場／国内倉庫との引き取り日時の調整
・貿易関連書類の確認・管理
　- INVOICE / PACKING LIST / B/L などの内容確認
　- 数量・金額・条件のチェック
　- 社内スプレッドシートへの正確な入力・更新
・通関～国内搬入までの進捗管理と、関係者（社内各チーム）への情報共有
　- 遅延・トラブル発生時の一次対応と社内報告
・物流費（案件別の輸送コスト）のデータ整理・記録
　- 遅延パターンやコスト構造の簡易分析
　- チェックリストやテンプレート作成など、貿易・物流フロー改善の提案

【魅力】
・ 海外工場～国内倉庫までを一気通貫で担当できる
ブッキング、書類確認、通関、国内搬入まで、輸入オペレーションの全体像に関わることができます。部分的な実務に留まらず、物流フロー全体を理解しながら経験を積める環境です。

・事業の安定供給に直結するコアポジション
商品の遅延・在庫切れを防ぐ役割を担い、売上インパクトの大きい領域を支えます。日々の調整・管理業務がそのまま事業の安定運営につながる、責任と手応えのある業務です。

・実務だけでなく、仕組みづくりにも関われる
データ整理やチェックリスト整備、遅延パターン分析など、業務フローを改善する余地が大きい環境です。改善提案が歓迎され、自分の工夫がそのまま仕組みとして定着しやすいポジションです。

■歓迎条件続き
・INVOICE / PACKING LIST / B/L など、貿易関連書類の基本的な読み方が分かる方

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・貿易事務／国際物流／フォワーダー／メーカー輸出入部門などでの実務経験（目安3年以上）
・Excel または Googleスプレッドシートの基本操作スキル（フィルタ、簡単な四則演算、VLOOKUPレベルができれば歓迎）
■歓迎条件
・中国からの輸入実務の経験
・メーカーや商社での輸入業務経験
・Amazon FBA向けの輸入・納品フローに関わった経験
・貿易実務検定、通関士など関連資格をお持ちの方
・業務フローやチェックリスト、テンプレートを自分で作るのが好きな方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都品川区北品川5-1-18 住友不動産大崎ツインビル東館7F
勤務地最寄駅：JR山手線／大崎駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
※週2までリモート取得OKとなります。(試用期間中は出社メインになります。)

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※週始まりは朝会があるため8:30～17:30となります。
※時差出勤制度があり、前後2h調整可能

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：月額5万円まで
家族手当：勤続年数に応じて「児童手当」
社会保険：各種社会保険完備

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT

＜その他補足＞
・確定拠出年金/従業員持株会
・定期健康診断/インフルエンザ予防接種/婦人科検診補助
・朝活制度(定時1h前の出社で300円/1日分のインセンを支給)
・誕生日プレゼント(誕生月に5000円分のamazonギフトカード支給)
・部活動支援(半期5000円/1名補助　野球部、ゴルフ部、コーヒー部)
・表彰制度(インセンティブも有り)
・シャッフルランチ(全社でのランチ会をQに1回程度開催)
・金曜会
・ウォーターサーバー/コーヒーマシン
・シェアラウンジ

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

・有給休暇(3ヵ月の試用期間終了後から取得可能)
・夏季休暇(7～11月までに有給とは別に3日間取得可能)
・年末年始
・育児休暇
・介護休暇
・特別休暇