株式会社ＢＵＤＤＩＣＡ

秘書※エグゼクティブアシスタント｜※IPO準備中スタートアップ／『愛車』文化と事業成長を支える

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◎ IPO準備フェーズで“経理の型づくり”を主導できる環境！
◎求められるのは「受け身」ではなく「一歩先を読んで動く力」。経営視点を学びながら、自らの判断で価値を発揮していける環境です。
◎代表の強いミッションと共に、愛車文化を支える事業の成長を牽引できる

■募集概要：
社長・役員が経営判断や戦略構築に集中できるよう、日々の業務を多面的に支える秘書ポジションです。
スケジュール調整を中心に、ビジネスの最前線で意思決定を支えるサポーターとして、経営陣と近い距離で裁量をもって活躍いただきます。
求められるのは「受け身」ではなく「一歩先を読んで動く力」。経営視点を学びながら、自らの判断で価値を発揮していける環境です。

■主な業務内容
＜スケジュール・調整業務＞
・スケジュール管理
　└ 会議や打ち合わせ、出張・来客などの日程を整理し、スムーズに進むよう調整
・社外パートナーや取引先の秘書との日程調整
　└ 優先順位を考えながら、候補日をすり合わせ・リマインド
・会議の準備・運営サポート
　└ 資料の回収や確認リマインド、会議室やオンラインURLの設定、必要に応じて同席・議事録作成

＜サポート・手配業務＞
・来客・会食の準備
・出張サポート
　└ 交通・宿泊の手配、旅程表作成、経費処理など
・書類や資料のサポート
　└ 契約書・議事録などの作成補助、決裁や申請手続きのフォロー

＜社内外コミュニケーション＞
・社長室メンバーや他部署との情報共有・タスク調整
・社内外からの問い合わせ・依頼対応
・スムーズな連携を意識したコミュニケーションサポート

＜情報・リスク管理＞
・社内外の機密情報の管理・取り扱い
・万一のトラブル時の一次対応・報告

※イベント等の帯同につき、出張あり

■身につく経験：
代表自身が「愛のある事業を愛のある組織でつくる」ことを掲げており、現場との距離が近いのも特徴。経理の改善提案や仕組み化にも耳を傾ける文化があり、スタートアップならではのスピード感の中で、専門性を発揮しながら会社の“型”を一緒に設計できます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
＜業種未経験歓迎＞
■必須条件：
・秘書経験3年以上
・Google Workspace/Slack/Zoomなどのツール使用経験

＜勤務地詳細＞
東京本社
住所：東京都渋谷区神宮前1-1-3
勤務地最寄駅：JR山手線／原宿駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜副業＞
可

＜教育制度・資格補助補足＞
-

＜その他補足＞
■独立支援制度
■社員割引購入制度
■マイカー通勤可（駐車場あり）
■制服貸与
■PC支給
■副業OK

週休2日制（休日は土日のみ）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数110日

年末年始、有給休暇、慶弔休暇