インターテック・サーティフィケーション株式会社

【港区】営業事務◆英国上場・世界最大級の認証機関／所定労働7.5h/在宅月4日

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【エジソンが設立した世界最大級の認証機関／幅広い産業の品質を保証するサービス／設立から130年以上・世界各地に1000以上の拠点／リモートワーク有／年間休日120日／「品質と、安全、サステナビリティを世の中にもたらす」】

■認証機関とは：
製造装置などの工業製品や家電を始めとする電気製品などが市場に出る前に、公正・中立な立場から安全性を確かめるための試験を行い、製品を販売する世界各国の水準に合わせた認証申請などを行う国際機関のことです。企業独自の品質保証に対して、更に客観的に保証する立場であり、まさに品質保証のプロフェッショナルです。

■業務内容：
営業担当又は顧客から提出された情報に基づき、社内の複数部署との調整（交渉・承認獲得）を行い、見積りから契約までの一連のプロセスを担当します。

■業務詳細：
・ISO14001/45001認証に関わる顧客対応、管理、営業事務
・EXCEL又は社内システムを使った審査工数の計算と他部署への承認依頼、社内手順に基づく書類作成
・見積書、契約書の作成及び発送
・社内システムへの入力、算定記録の作成・保管、業務の進捗管理
・他部署への審査日程調整依頼
・ISO顧客からの認証範囲変更、その他問い合わせ全般の対応
・IAF基準文書、社内ガイドラインを理解し、文書や資料の作成
・派遣スタッフのマネジメント（勤怠、業務の振り分け・指示・教育など）
・業務フローの見直し、改善提案

■魅力：
・顧客企業の企業価値を高めるサポートができ、世の中に、品質、安全とサステナビリティをもたらす審査・認証サービスに携わることができます。
・在宅勤務月4日、フレックス制、所定労働時間7時間30分と働きやすい環境です。

■同社について：
インターテックグループは世界最大級の第三者認証機関であり、電子・医療・衣食・環境・宇宙等、ありとあらゆる業界の「製品」「貿易」「資源」に関わる認証を世界中で行っております。105か国に約850か所の試験所を展開、お客様は巨大な多国籍企業から小規模組織まで30,000社を超えております。特にISO審査・認証・検証については国内トップの実績を持ち、非常に多くの製造業の企業と取引があるグローバル優良企業です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・顧客や営業、他部門との細やかな折衝が必須となるため、対人コミュニケーション能力の高い方
・正確でスピード感のある事務処理能力
・複数業務を並行して進め、タイムリーにさばく判断力とマルチタスクマネジメント力
・一般的なPCスキル ( EXCELはIF、V-Look関数程度は必須）
・基礎英語力（ビジネス使用経験尚可）※認定機関からの定期監査対応への参加が出来る方、ただし頻度は高くありません。

＜語学力＞
必要条件：英語初級

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区虎ノ門4-3-13
勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／神谷町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:30

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
※試用期間中の勤務条件変更なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
社会保険：各種社保完備
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
65歳

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT

＜その他補足＞
■福利厚生倶楽部
■総合福祉団体的保険加入

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇4日～14日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

※有給休暇（初年度：入社日に4～14日付与※日数は入社月による／翌年度15日付与）
・年末年始休暇（12/29～1/4）