社会福祉法人城陽福祉会

【京都／城陽】＜総務・人事メイン＞特別養護老人ホームの一般事務◆月平均残業5～10h／業界未経験歓迎

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総務人事事務業務の全般をお任せします。

■具体的には：
＜採用計画・要員計画＞
◇採用人数や時期の検討・立案
◇部門長や経営層との採用要件のすり合わせ
◇採用予算の策定・管理
＜募集方法・媒体の選定・運用＞
◇求人媒体の選定・契約・効果検証
◇自社採用ページの企画・更新・求人原稿の作成
◇人材紹介会社との折衝・条件交渉・求人票の共有
◇ダイレクトリクルーティング
＜求人票・募集要項作成＞
◇職務内容・応募条件・勤務条件等を整理した求人票の作成・修正
◇就業規則・賃金規程と整合性をとった募集要項の作成
◇給与レンジ・雇用形態・勤務地などの条件設定の調整
＜応募者管理・選考調整＞
◇応募者情報の受付・データ入力・管理
◇書類選考の実施、担当部門への推薦・合否連絡
◇面接日程の調整
◇オンライン面接ツールのURL発行・案内送付・接続テスト
◇適性検査や筆記試験の手配・実施・結果管理
＜面接・選考運営＞
◇1次面接の実施・面接評価シートの記入
◇面接官への事前ブリーフィング
◇選考結果の取りまとめ、合否判定会議の準備・運営
◇合否連絡
＜内定・条件提示・フォロー＞
◇内定通知書・労働条件通知書の作成・送付
◇条件説明、候補者からの質問対応
◇内定承諾書の回収・保管
◇内定者フォロー
◇辞退防止のためのフォロー施策の検討・実施
＜入社手続き関連＞
◇入社書類一式の準備・送付・回収
◇社会保険・雇用保険の資格取得手続き
◇社員情報登録、ID発行依頼、PC・名刺・ロッカー等の手配
◇入社当日のオリエンテーション準備
＜採用広報・ブランディング＞
◇会社説明会・合同企業説明会の企画・運営
◇説明会用資料・パンフレット・会社紹介動画の作成・更新
◇SNS等を活用した採用広報コンテンツの企画・発信
◇社員インタビュー・座談会記事の企画・取材・編集
＜データ管理・改善活動＞
◇採用実績の集計・分析
◇媒体別・チャネル別の採用効果分析と次年度への改善提案
◇採用フロー・書式・ルールの見直し・標準化・マニュアル作成
＜コンプライアンス・ルール運用＞
◇労働関連法令に沿った求人条件の確認
◇個人情報保護法に基づく応募者情報の管理・保管・廃棄
◇ハラスメント・差別表現のない求人表記のチェック

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
＜業種未経験歓迎＞
■必須条件：
・総務人事の事務経験のある方（特に募集・採用領域での経験）

＜勤務地詳細＞
本社
住所：京都府城陽市平川浜道裏20-1
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
■バイク・自転車・マイカー通勤可（マイカーの場合駐車場自己負担あり）

＜転勤＞
有
いずれの勤務地も徒歩圏内

＜勤務時間＞
8:30～19:00 （所定労働時間：8時間0分）（シフト制）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜勤務パターン＞
8:30～17:30
10:00～19:00
＜その他就業時間補足＞
■平均残業時間：月5～10時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の条件変更：なし

通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限月25,000円
家族手当：配偶者月10,000円、子一人につき月3,000円
住宅手当：月20,000円（規定による）
寮社宅：単身用あり（寮費月8,000円／1Rマンション）
社会保険：補足事項なし
退職金制度：勤続1年以上

＜定年＞
65歳
再雇用制度あり（75歳まで）

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT
■各種研修：スキルアップ研修、リーダー研修、管理職研修、各種委員会活動、外部研修など
■資格取得支援制度（最大50,000円）

＜その他補足＞
■資格手当：月0～40,000円（規定による）
■退職金共済加入
■マイカー通勤可（駐車場自己負担あり：月2,000円）
■バイク・自転車通勤可
■永年勤続表彰
■職員親睦会
■制服貸与

月8休制（休日は会社カレンダーによる）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数116日

■4週8休
■慶弔休暇、産前産後休暇、育児休業（取得実績あり）